洞察观点

【考勤易分享】考勤系统管理平台功能介绍

这里给大家分享一下海康威视考勤系统管理平台的操作功能,让大家和考勤易的考勤系统进行比较,看看哪个考勤管理系统更适合您的使用!

门禁管理

支持接入多种门禁设备,包括门禁26系列、门禁指纹一体机、人员通道、明眸系列、三层分布式控制器(2700)等,利用卡片、人脸、指纹等介质,实现身份识别、出入管控等智能应用,主要应用于企事业大楼、小区、学校等场景;提供多维度的门禁权限配置方式,包括按组织、按人员分组、按人员等配置权限;提供生物特征识别配置功能,用户可以根据设备的最大容量以及已配置的数量,配置需下载的指纹或人脸;提供权限配置综合查询功能,便于用户查询已经配置的权限;提供门禁高级应用,满足特殊场景的需要,包括特殊卡(如残疾人卡、超级卡等)、多重认证、首卡常卡、反潜回、多门互锁、一体机联动等;另外,提供门禁事件查询功能,包括人员出入和设备事件。


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人员管理

平台支持录入、导入组织、人员数据,支持通过OpenApi接口写入组织人员数据,人员属性支持扩展。


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考勤分组

具有相同考勤规则的员工添加可以添加同一个考勤组中,支持以员工属性(如部门、性别、员工级别、工作地点等)为规则条件将员工匹配到考勤组。员工属性如需修改,在条件管理模块进行配置。考勤组支持按人员和按人员属性进行添加。按人员的添加优先级高于按人员属性的优先级。平台新增人员时,请输出正确的入职时间(存在入职时间,才能加入到考勤组且可以对入职时间及其之后的日期进行排班),离职员工则请输出正确的离职时间。


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考勤规则

班次规则

平台班次类型分为标准版、半弹性班、弹性班。

标准一天一次上下班

  • 标准一天一次上下班班次模板包含了班次类型、上班类型、打卡规则、休息规则、补贴规则、迟到/早退/旷工规则、次日打卡延时规则。
  • 上下班时间:设置应上班时间和应下班时间
  • 打卡有效时间:设置实际上班/下班打卡的有效时间范围(超出范围的原始打卡数据,不用做考勤结果的计算)
  • 休息设置:设置上下班时间范围内的休息时间范围
  • 迟到/早退/旷工规则:设置实际打卡迟到、早退、旷工的条件
  • 次日打卡延时规则:前一日在设置的签出时间之后下班,当日可在设置的签到时间之前上班(一般设置的签到时间比实际应上班时间晚)

例如班次规则按如下设置:


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不同时间的打卡,对应的考勤状态如下图所示:


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若班次规则中配置了次日打卡延时规则为前一日21点签出,后一天签入可为9点30,那么,应上下班时间、实际打卡时间及对应的状态如下:


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半弹一天一次上下班

  • 半弹性一天一次上下班班次模板相较于标准一天一次上下班,增加了半弹性区间的设置。
  • 半弹性区间:允许上班时间往后弹Xmin(X为半弹性区间时长);同时实际上班时间与应上班时间相比,晚来了Ymin(实际上班时间-应上班时间,Y不大于X),下班时间也相应往后弹Ymin
    班次规则中设置的半弹规则如果设置为60分钟,那么,应上下班时间、实际打卡时间及对应的状态如下图所示:
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弹性班

弹性班班次包含打卡规则、打卡总时长、休息规则、迟到/早退/旷工规则,其打卡规则、迟到/早退/旷工规则不同于非弹性班次。

  • 打卡有效时间:设置实际上班/下班打卡的有效时间范围(超出范围的原始打卡数据,不用做考勤结果的计算)
  • 打卡总时长:设置应上班的总时长为Z小时
  • 休息设置:设置上下班时间范围内的休息时间范围
  • 迟到/早退/旷工规则:设置实际打卡迟到、旷工的条件(弹性班没有早退)

弹性班的班次规则设置如下图所示:


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那么,应上下班时间、实际打卡时间及对应的状态如下图所示:


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一天两次上下班

一天两次上下班的两次班的考勤状态计算分别按照一天一次班进行计算,最终考勤状态由两次班的考勤状态组合得出:

第一次班考勤状态第二次班考勤状态最终考勤状态
正常正常正常
正常迟到迟到
正常早退早退
正常旷工旷工
迟到正常迟到
迟到迟到迟到
迟到早退早退
迟到旷工旷工
早退正常早退
早退迟到早退
早退早退早退
早退旷工旷工
旷工正常旷工
旷工迟到早退
旷工早退旷工
旷工旷工旷工

假期设置

假期设置主要是为了为不同的员工设置各种假期的请假规则和假期额度规则,平台支持按考勤组选择员工以及直接选择特定的员工两种方式来配置假期规则,也支持根据员工属性(社会工作年限,入职年限,年龄的范围来配置不通额度假期规则), 当赋予了员工假期规则并且给予了额度之后,员工可根据自己的假期额度来进行请假操作。
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考勤点规则

考勤点配置主要是为员工配置有效的考勤打卡设备或设置设备打卡类型(上班卡、下班卡),支持以组织或者考勤组的方式配置员工,也可以直接选择某些员工。考勤点管理配置生效后,考勤打卡数据将只会处理员工配置的打卡设备上报的打卡数据。(其他设备上报的打卡数据均为无效打卡数据),如果不需要以上要求,则不需要配置考勤点。
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加班规则

加班规则配置主要是为员工配置加班计算方式,可配置工作日加班规则、休息日加班规则和节假日加班规则。只有配置了加班规则,才可计算加班时长。
加班时长支持如下的计算方式:

  • 按审批时长计算
  • 在审批时间段内,按打卡时长计算
  • 无需审批,按打卡时长计算
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移动考勤权限

移动考勤权限配置主要是为放开员工可在小程序进行移动打卡,支持非指定区域限制的打卡和指定区域限制的打卡。

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排班管理

排班业务主要分为排班和调班两种操作,排班一般是管理者进行的操作,系统管理员或HR为普通员工进行排班,并查看排班详情;而普通员工可对排班发起调班申请,经审批通过后,达到调整排班的目的。
平台针对不同的场景提供了两种排班方式,即:

  • 计划排班:适用于排班稳定、有规律的场景,如固定时间上下班的企业办公人员,每周工作五天,夏季时朝八晚五,冬季时朝九晚六。
  • 自由排班:适用于排班灵活、无规律、变动较大的场景,如工厂、供应链、保安等一线员工,经常要对考勤组、部门甚至个人进行排班。

调班涉及到三种场景,即:

  • 仅自己调整:适用于申请调换自己的班次。
  • 与他人换班:适用于申请与他人调换班次。
  • 由他人替班:适用于申请他人代替自己上班。
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流程管理

支持补签流程设计、请假流程设计、加班申请流程设计、调班流程设计等,支持全流程过程监控。


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报表管理

报表管理主要是提供考勤报表统计相关的业务能力,可根据员工的打卡、排班、请假、加班、出差、补签数据计算统计出考勤结果,可自定义设置报表样式进行展示。基线预置了日考勤报表、月度出勤明细表、月度考勤汇总表、部门考勤报表、异常考勤表、加班表等。


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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转自网络。

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