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【考勤制度分享】考勤规则中的迟到早退旷工如何设定才合法合规?

如何让考勤管理制度的工时制规定合规合法?大家都知道,企业要正常运转,得有个有序的生产经营秩序,而考勤制度就是这个秩序的重要保障。核心雷区:时间边界模糊、处罚依据不足。那一份完善的考勤制度该包含哪些内容呢?今天先来讲一下工时制的合规合法规定方面的要求,如何规定考勤规则中的迟到、早退、旷工?可以有效的降低法律风险:

考勤管理制度分享
考勤管理制度分享

(一)明确上下班时间和休息时段     

制度中必须书面确定每日工作时间、休息时段(如午休),并清晰说明休息时间不计入工作时间。弹性工作制需明确核心工作时段及总时长要求。

(二)规范考勤方式规定采用指纹打卡、人脸识别或人工登记等方式,明确考勤管理部门、打卡次数。即使是弹性或不定时工作制员工,也需明确其基本的出勤义务。

(三)界定迟到、早退和旷工

这部分可是考勤制度的核心。迟到,一般是指晚于上班时间一定时间到岗,比如上班后1小时内到岗;早退则是早于下班时间一定时间离岗,比如下班前1小时内离开。旷工就比较严重了,没请假或者请假到期没续假,擅自不来上班就是旷工。

还有个细节要注意,如果员工迟到、早退超过了规定时间怎么处理?比如规定1小时内算迟到,超过1小时呢?可以定性为旷工半日或者按事假半日处理,把这些情况提前明确,制度才更严密。

(四)限制迟到、早退、旷工次数

按周期(月/季/年)设定允许的迟到早退、旷工次数上限(如月迟到≤3次,旷工≤1天)。这样多维度限制,能让制度更有约束力。

(五)制定处罚与奖励措施

避免使用“罚款”、“扣工资”等表述。设立“全勤奖”,规定当月无任何考勤问题方可获得,巧妙转化处罚逻辑,降低法律风险。

来源:网络

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