【考勤制度分享】工厂考勤管理制度分享
小易又来给大家分享工厂的考勤管理制度了！制度里可能有不合规的地方，请大家在参考时务必要结合自己公司的实际情况和国家的法律法规，做到既合规又适合公司，还要在公司的考勤管理系统中顺畅执行，一定要考虑这几个方面哦！
1权责
1.1人事行政部：负责本制度的制定与修订，培训宣贯、颁布施行与监督执行。
1.2人事专员：负责在考勤管理系统里指纹录入、考勤异常处理、休假与考勤数据汇总工作并监督各部门严格执行本制度。
1.3各部门考勤对接人：负责本部门员工日常考勤管理、休假审批等工作，考勤单据每天通过考勤管理系统及时提交至人事专员，各部门考勤对接人需做到当天考勤、次日交；每周抽查员工考勤记录。
1.4财务部：在考勤管理系统的薪资模块里负责依据人事专员提供的考勤数据计发员工工资。
2考勤方法
2.1公司实行指纹打卡，员工上下班使用指纹考勤机采集员工指纹作为考勤依据。
2.2主管级（含）以下员工正常班考勤打卡4次（上午、下午上下班各2次）、加班另打卡2次（正常班之外，上、下班各1次）；经理级（含）以上为2次（上午上班、下午下班各1次）。
2.3考勤有效时间段：员工就餐时间需排除在正常上班时间之外，不得连打卡，上午下班与下午上班打卡间隔时间不低于20分钟，否则视为连打卡处理，打连卡不得超过3次/月/人，超出者扣当月绩效3分/次。
考勤机设置及人员分配：公司目前共配有5台指纹考勤机。所有员工按照“就近原则”分组在对应指定考勤机进行打卡，个别员工可视办公地点申请就近打卡。
2.4人事专员在每月第3个工作日将月度考勤汇总表发放到各部门负责人，各部门需在1个工作日内完成复核并签字确认，提交至人事行政部。
2.5如员工签字确认后的考勤记录出现错误，给员工造成的损失均由个人承担；部门负责人及人事专员在汇总和审核时出现错误，扣当月绩效考核3分/次。
2.6每月第6个工作日前，人事专员将审核完毕后的“考勤汇总表”提交至财务部。
3日常考勤管理
3.1考勤时间及出勤天数
3.1.1 公司实行标准工时制（每周工作5天，每天8小时），超40小时外按超勤处理；各部门员工上班时间，详情请见附表。各部门错峰用餐调整上下班时间，以人事行政部行政组通知安排为准。
3.1.2 针对个别车间中午有连班的需求，按当期行政安排的错峰就餐时间，具体时间详见附件表三个班次（如与人事行政部行政组安排错峰就餐时间不一致的，需提前提交经部门负责人审批的工作联络单至人事行政部备案，如没有提交备案申请则按考勤制度处理）。
3.1.3 员工月应出勤天数=月度总天数-周六日休息天数-法定节假日天数。
3.1.4 公司组织大型活动：如总结会、年会、消防演习、年度旅游、团建、体检等相关活动及正常班8小时以外组织的培训、会议时间均不计算考勤时间（工作人员除外）；正常班8小时内组织活动及各种培训/会议的均按正常出勤计算，所有人员不补不扣原则。
3.2外出及漏打卡
3.2.1 因公外出、出差、无法打卡的，则需提前填写“外出单”经部门领导签批后交于人事行政部登记备案。
3.2.2 因个人原因漏打卡者需在三个工作日填写“补卡申请单”，经部门负责人签批完交于人事行政部登记，申请补卡不得超过3次/月/人，否则以缺勤处理。
3.3迟到、早退
3.3.1 定义：员工在上班时间开始后打卡的，视为迟到；在规定下班时间前打卡者且无故擅离工作岗位者，视为早退；迟到或早退的处理如下：
1)当月迟到/早退不超过10分钟/次，扣10元/次，出勤不受影响。
2)当月迟到/早退单次10（含）-30分钟内，扣20元/次，出勤不受影响。
3)当月迟到/早退单次30（含）-60分钟内，扣30元/次，出勤以实际打卡为准。
4)当月迟到/早退累计达3次者，除扣款外，给予“书面警告”一次，另扣除当月绩效10分，。
5)当月迟到/早退累计达5次者，除扣款外，给予“记过”一次，另扣除当月绩效20分。
3.4旷工
3.4.1 定义：员工未请假、请假未批准或假期满未续假而缺勤者，即为旷工。
3.4.2员工有以下行为的视为旷工：
1)提供虚假证明骗取休假的；
2)员工在未得到核准前离岗休假的；
3)上班时间脱岗、办私事或拒绝工作的；
4)当日迟到大于60分钟以上的。
3.4.3旷工的处理：
1)员工每旷工一天，扣除该员工3倍日工资，旷工扣薪基数为员工各项工资组成部分合计；
2)员工连续旷工达3个工作日或一年内累计旷工达5个工作日，公司可依据劳动法律法规及公司《员工手册》规定，即时解除劳动合同且无需向员工支付任何经济补偿。
4加班与调休
4.1加班原则及申请
4.1.1 部门员工必须充分运用工作时间完成各项工作，倡导员工今日事、今日毕的良好工作习惯。
4.1.2 一线员工由部门文员汇总统一提报加班申请单经部门负责人审批，并提交至人事行政部，非一线员工的加班由本人提前在云之家填写“加班申请单”，经部门负责人审批后，提交至人事行政部登记方可生效。
4.1.3 所有“加班申请单”必须注明起止时间、小时数，并详细注明加班原因；员工每次申请加班，时间最少为0.5小时。
4.1.4 部门负责人应根据当期生产任务和工作量科学、合理安排部门工作，严格控制加班。对于确因工作任务繁重原因，平日加班超48小时，周末加班超16小时（当月5个周末则为24小时），部门文员和考勤专员按周实时统计并报部门负责人和人事行政经理评估、监控，并向总经理备案知悉。在月度考勤统计时，视岗位工作任务量计算加班工资或安排调休（超出部分部门需详细说明原因）。
4.1.5 经理级及以上管理人员月度周末加班原则上不得超16/24小时（当月5个周末则为24小时），超出规定加班工时均用于调休；生产类或与生产直接相关联岗位主管、专员、文员在生产旺季原则上不得超过32/40小时（当月5个周末则为40小时），超出32/40小时的加班时数均用于调休。未结算加班工资的加班时数，提倡在3个月内调休完毕，原则上不超过第二年2月28日。因特殊原因可申请延期调休，允许延长调休时间不超过3个月。员工调休应在不妨碍部门、岗位正常运作前提下方可申请，若公司正值繁忙期（赶货、重要会议及活动等），调休时间应避开，具体情况由审批人员决定，审批流程与请假流程一致。
4.2加班工资计算
员工工资构成及加班工资计算规定参照《员工薪酬管理制度》执行。
4.3休假的申请及审批
4.3.1 员工申请休假必须提前填写“员工请/休假申请单”，员工申请休假必须填写清楚休假的事由，经批准后，最迟于休假日期的前一天将“员工请/休假申请单”交人事行政部。员工的请假类型以人事行政部最终确认的请假类型和审批意见为准。
4.3.2 因突发情况不能向公司书面请假的，须于请假前一小时致电直属领导，获口头批准后于上班的第一个工作日内补“员工请/休假申请单”给人事行政部并说明原因，否则视作旷工处理。
4.3.3 员工个人原因需请事假的请假天数原则上不得超15天（自然日）；在假期满时未能如期返岗需续假的员工，在说明情况并按流程申请批准后最多允许续假一次（续假申请审批权限同样适用5.4，获批准后于上班的第一个工作日内补签假单），且续假天数不得超过15天（自然日），特殊情况请假者请出示相关书面证明；在一个年度周期内，员工事假累积天数最长不得超过30天（自然日）。
4.3.4 员工申请假期的时间，最少应为0.5小时，并从整点/半点开始计算。
4.3.5 当员工申请的休假类别需提交相应证明材料时，必须在休假结束后三天内提供，无法提供证明材料的，一律按事假处理。
4.3.6 凡公司或部门以邮件/书面/通知形式告知员工休假/调休的，员工应服从公司/部门的统一安排。个别部门在安排休假期间，如个别员工因工作需要加班者应提前填写“加班申请表”，经部门领导审批后方能生效，否则员工自行上班打卡视为无效（未出勤）。
4.3.7 采用纸质请假单的请假单原件须及时交回人事行政部备案、存档；已开通“云之家”线上请假的员工，须按线上请假流程申请、审批。未提交纸质请假单原件至人事行政部或未完成线上申请、审批流程的，视为无效请假。
4.4 假期审批流程及权限
各类型请假审批流程与权限详见下表：
备注：1、符号说明：◇-审核 ◆-审批 △-知会
2、部门如无总监，则由经理审批；如无隔级领导，则由直属上级审批；
3、直属上级为总经理的经理、主管人员请假，均应获得总经理批准。
来源：网络
要了解诚展软件的考勤易考勤系统是如何通过使用 AI 简化劳动力管理来帮助您取得更多成就，请立即联系0512-62069950预订演示或申请免费试用。