【诚展考勤干货】如何用Excel软件处理近10万条考勤记录?10分钟的时间
![考勤原始打卡记录EXCEL表](https://www.kaoqinyi.com/wp-content/uploads/2017/09/1-1.jpg)
![EXCEL考勤记录处理](https://www.kaoqinyi.com/wp-content/uploads/2017/09/2-1.jpg)
![诚展考勤记录EXCEL处理](https://www.kaoqinyi.com/wp-content/uploads/2017/09/3-1.jpg)
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![诚展考勤EXCEL处理](https://www.kaoqinyi.com/wp-content/uploads/2017/09/7.gif)
上班时间
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![诚展EXCEL考勤处理](https://www.kaoqinyi.com/wp-content/uploads/2017/09/36.gif)
操作完这一步,这两列就变成了这个样子,编辑框里不再是原来的公式,所见即所得:
F列和H列就可以正式退出历史舞台了:
我们点击小三角,选择“空白”:
然后我们的表格变成了这样:
我们的上下班打卡时间没了!!!辛辛苦苦做了半天居然没了!!!不用担心,我们要的就是这个效果。这时我们把显示的这些行全部删除。需要注意的是,这里要删除行,不要只删除F列和G列:
选中所有行这里有个小技巧,不要用鼠标拖拽的方式选中,鼠标不好用,或者谁碰一下就容易出错,而且如果表格数据多,你可能鼠标都拖出鼠标垫了,数据都没选完,会被我嫌弃的。
正确的方法是先单击选中一行(单击行号就可以):
然后按组合键ctrl+shift+下方向键,华丽丽完成全部选中,然后右键选择删除行就好了,删完之后是这个样子:
不要哭,数据没有消失,我们刚才对上班打卡这一列进行了筛选,现在我们再让其他非空单元格显示出来就好了,点击【上班打卡】旁边的小箭头,选择【全选】——【确定】:
然后,我们的表格就变成了这个样子了:
已经快是我们想要的样子了,部门—姓名—日期—上班打卡时间—下班打卡时间,一行全部搞定。只是我现在觉得E列这一元老自己应该也挺尴尬的,既没有了原来的风貌——原来E列中大量数据已经在上一步删除空白单元格的过程中随之删除,现在也不像F列G列一样被跪舔。既然没有了存在感,那就删删删!
然后在弹出的对话框里这样设置:
小诚有话说
看完这个教程,小诚不禁万分心疼各位还在手动统计考勤信息的HR宝宝!因为我们公司的HR从来不用这样啊!
作为【诚展人事考勤薪资】系统第一批使用者,现在我们HR都离不开它了!因为它能自动生成考勤信息,迟到早退请假一目了然,代扣工资批量完成,甚至还能一键群发工资条…
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