【考勤经验谈】如何让考勤记录合法有效？

公司员工考勤后遇到劳动仲裁或其它劳动检查时，什么样的考勤记录是合法有效得到大家承认的呢？
首先我们常见的考勤方式包括纸质打卡钟、IC卡、ID卡、人脸识别、指纹、手机APP应用程序考勤。通常除纸质打卡钟外的所有电子考勤记录采集后，进入了考勤系统中变成电子数据时，理论上这些存在考勤管理系统中的数据都是可以被修改或人为改造的，因此难以得到裁判机构的认证。究其本质这都属于电子考勤方式。

因此劳动法界的专家一般建议公司每月打印出来让员工签字确认，具体做法：为了让考勤记录成为合法有效，采信度高的证据，建议采取电子考勤方式的用人单位，在每月月末结束的时候，将电子考勤数据（原始考勤打卡明细、考勤月处理结果、考勤日处理结果）打印出来让员工签字确认，或者在考勤管理系统里将电子考勤明细和处理结果合并成一张度考勤统计表，让员工签字确认。这样做就可以保证考勤证据的真实有效性，因为有员工确认后在劳动仲裁、劳动维权等实践中会得到大多数司法机关的采信。

但考勤结果是不是没有员工签字就不能使用了呢？当然也并非所有没有员工签字的电子考勤记录司法机关都不采信，但是会提高用人单位的举证能力要求，需要走很多证明程序，一方面要由具有司法鉴定资质的鉴定机构出具鉴定结论，即证明该单位所使用的电子考勤机，获取到的考勤记录任何人都不可以修改数据或者即便有人修改，也能提供全部的修改日志记录。另一方面要由公证处对电子考勤数据从考勤机里打印出来的现场打印情况做一个现场公证，只有二者结合起来，该电子考勤数据才更容易为法院采纳。

综合以上分析，考勤易建议公司如果员工人数少可以采取打印考勤记录出来人工签字的方式，如果人多的公司可以采取电子确认，比如将考勤结果让员工通过手机、电脑查询确认，提高工作效率和考勤记录的有效性。

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队收集整理。

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