洞察观点

【考勤系统经验谈】浅谈制造型工厂使用专业考勤管理系统的必要性

今天诚展工程师在苏州一大型工业园区实施客户时,发现周边还有好多工厂采用的是纸质打卡机,以及只用了个考勤机采集刷卡数据,考勤数据都还是靠人工比对得出考勤结果,而制造型工厂人员多、班次又多、每月的排班又比较复杂,是HR非常头疼的一件事情,特别是到了月底发工资时,更是要加班加点的核对统计;又随着工厂规模的不断扩大,新的要求是考勤管理要确保刷卡请假数据的真实准确性、不丢失,才能确保正常运行,对于考勤管理系统软件来说,这些都能依靠诚展考勤易的智能化考勤系统进行设置的,最后轻松就能采集到精准考勤数据。
制造工厂实施员工考勤系统的必要性
选择一套好用的考勤系统软件对于制造型工厂来说是必要的,可以减少工厂人员开支成本,大量员工的考勤处理更加高效快捷,提高HR管理人员的工作效率。考勤系统软件可帮助工厂建立高效的考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、年假请假核算、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台;还可为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。保证企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理,从而提高工厂的生产效率。
那要采购一套智能的工厂制造业考勤管理系统,需要哪些功能呢:
多种班次的设置
要求有能适用工厂的多种班次设置功能,还有灵活班次时间等;
智能接口支持多种主流考勤机
内嵌中控、汉王等主流考勤的接口通讯,无需借助第三方软件即可接管考勤机与其双向通讯。支持移动端GPS定位签到、WIFI签到、蓝牙签到。
智能排班调班
通过诚展工厂制造行业考勤系统,可以对轮班进行设定,如果需要调班,利用排班管理功能引擎智能化,系统就可以提供多种调班方案,比如说根据日历进行调整,班次也可以批量调整,甚至可以进行人员互调,考勤日期互换,随意人员调整,轮班班次模型复制。
策略化管理休假
制造行业考勤系统加强了休假项目之间的联动关系、分配释放机制、执行时间、加班项目与休假项目结存依据等。
规则配置简单灵活,快速部署,二周即可上线使用。
智能化权限管理机制,系统初始化快速高效。规则配置简单灵活,场景式选择简洁智能,用户可配置程度高,系统部署快速,一般的企业二周即可上线使用
灵活化处理加班
专业考勤系统提供了多种加班单处理机制,而且,这些加班单都是根据工厂实际的加班策略方案,是如何企业员工需求的。
计算模型可控性
专业考勤系统引入了较小的核算量,用来计算管控员工的考勤数据,包括出勤、旷工、请假、调休以及加班等。
自动准确的考勤工时统计,提高劳动力管理效率
复杂排班轻松搞定,智能化分析统计,使复杂考勤场景下依然确保考勤工时结果的准确性。帮助企业HR从每月的事务性工作中解脱出来,让HR部门有更多的时间聚焦于人力资源管理的战略任务,让企业运营更加高效
异常处理便捷性
员工考勤出现异常再常见不过了,专业考勤系统可以批量地处理不同的员工考勤异常数据,当然也可以逐渐处理,总之,考勤管理系统大大地减少了行政人事的工作量。
快速获取信息
只要登录诚展考勤易专业的考勤系统,所有的请假审批、补卡审批、待处理工作、流程或者事件都会集中展现出来,甚至还可以通过邮件及时地通知到相关的人员。
完善的合规性管控,预先规避劳动力合规性风险
智能化动态分析统计引擎,实时监控,实时发送提醒,为企业提供完善的假勤加班的合规性管控,帮助企业精确控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险
提高员工满意度,构建和谐的企业环境
管理规范,员工通过移动端实时在线互动,实时透明的时间助手,提供了优质的员工体验,提升了员工的参与度和满意度,增强了员工的敬业度,构建和谐的企业环境。

综上,员工考勤系统提高制造型工厂人事管理工作效率,减轻人力资源部门工作量,降低企业人力资源管理成本,提高员工的客户满意度,提高整个企业员工的工作效率,好的员工考勤系统助力企业提升竞争力。
用诚展考勤易智能考勤管理系统,帮助企业降本增效!

来源:诚展考勤易微信公众号

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