洞察观点

【考勤经验谈】企业应该是自己开发考勤系统还是购买软件公司开发的?

考勤系统是公司自己开发好还是买现成的好呢?最近考勤易谈的一个客户就是之前由自己公司程序员开发的考勤管理系统,后来由于程序员辞职回老家后还每个月付他600元(一年就是7200元)进行兼职远程维护这套系统,而且找到我们后,本来是要求诚展考勤易能在他的考勤系统源码基础上进行改进适应他们的需求,认为这样比新买系统会便宜些,但诚展软件工程师看过软件代码 后发现这个考勤系统完全就是靠功能堆砌而成,没有一个清晰的系统框架,由于只对自己公司负责,所以每个考勤规则都是在上面不断的堆砌而成,极度不宜扩展,将各种成本和收益罗列并看过我们的考勤系统演示后,客户最终决定完全更换。
但凡公司有专门的IT部门或者公司里有人会程序开发的,都会纠结这个问题。纠结的原因是因为两种方式得到的考勤系统各有各的好处和缺点。
客户自行开发考勤系统:在公司有程序员的情况下,好处是可以自由定制,便于沟通,自己公司拥有程序源代码。坏处就是看似是自己的程序员,实际按照人工成本计算,耗费的却是最大的,而且由于程序员没有接触过其他的客户,在HR提出一个需求后,往往没有参考实现的地方,都得靠自己重新编写,耗时耗力还不一定好用,要好用还得不断调整。其次是万一程序员离职留下了软件BUG,一时半会儿新来的也查不到时将严重影响业务开展。且程序员离职和买软件时供货商不提供服务是两个概念。一个是员工用工离职即结束。一个是经济合同可以进行起诉等等。
员工在职开发一个月开销起码在5000元左右一个人(假设他还要去做其他事情);多人开发就以万元每个月计算,拖延半年的话可能都耗费10万以上,还不一定能上线。比如美团自己开发人力资源管理系统,多年耗费接近千万,且越来越陷入困境,最近决定还是购买现成的。
客户购买考勤易的考勤系统:不仅可以得到成百个成功案例反馈的考勤管理经验和各种优质服务,而且可以享受考勤系统的定制服务。简单说就是先可以博采众长,又能兼顾自身的个性化需求,让考勤管理和人力资源管理得心应手。而且后续得到长期的优质服务,包括问题解决,新的需求定制等等。
总之,专业的事情让专业的公司去做,是目前社会大分工的趋势之一,考勤系统也一样。考勤管理系统交给考勤易来给您实施,让您不仅可以节省实施系统的成本,还能大幅提高人事考勤管理效率,压缩公司的用工成本,做到精益化用工需求。

来源:考勤易考勤管理系统实施团队实施经验谈。

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