洞察观点

【考勤经验谈】工厂考勤系统软件是如何帮助客户降本增效的?

很多客户一听到购买一套考勤管理系统需要几万到几十万时就立马说:太贵了,买不起还是手工考勤吧。实际上他们只是看到表面的软件价格,由于平时没有完整的考勤数据分析报告导致没有深入的分析公司的劳动力成本,才觉得考勤系统的价格好贵。
而考勤系统或者又称为劳动力管理系统(Workforce Management System,以下简称WFM)处理企业劳动力的规划、排班、分配和跟踪,从而优化企业总体劳动力成本;其目标是在正确的班次、正确的岗位上,有效地分配正确技能和成本的劳动力。通常WFM系统涵盖了如下功能:
排班和休假
劳动力需求计划
考勤跟踪
劳动力合规
派工优化
员工门户及自助服务,例如换班、请假
算发薪。
实施了考勤系统后,不仅可以数据化的呈现公司每个人每天的工作工时,加班工时,请假记录等,然后对应他的岗位进行分析,全局的看公司在某个岗位上花掉了多少个工时,如果再进一步,还可以分析出在某个产品和工序上的工时耗费情况,这样就可以精确的掌握公司的劳动力状况,实时控制劳动力成本。
总之,考勤管理系统可以帮你回答以下三个问题:
企业工厂需要多少人?
通过监控目前员工的工作工时和加班工时情况,结合他们的岗位和技能程度,订单预计情况等分析出工厂应该需要多少个员工,在某个岗位上应该有多少个等等。
实际来了多少人?
通过每天的考勤打卡处理情况,和公司的实际在职人数相比,或者和某个班次的排班进行比对,得出公司实际来了多少人,出勤率是多少?
这些人干得怎么样?
通过考勤处理得出的工时,再结合公司的产品产量进行分析,可以得出目前的员工工作效率如何,干得怎么样?
总之,通过实施考勤系统软件后,可以精准的把握公司的各种劳动力工时状况,为各种招聘、裁员、薪资确定等决策提供支持,帮助公司降本增效,助力企业更好的发展。考勤系统咨询电话:0512-62069950.

来源:考勤易考勤管理系统实施团队实施经验总结。

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