洞察观点

【考勤经验谈】如何在考勤管理系统的手机APP上操作公司考勤管理?

考勤系统手机APP模块上操作考勤之前,首先了解一下公司的考勤打卡说明
考勤制度之考勤规则
公司统一采取打卡记录考勤,考勤打卡应由本人亲自办理,不得委托他人考勤,更不得代替他人考勤
考勤时间:9:00-18:00
考勤打卡时间:早9:00前,晚18:00后,一天2次不可缺;午休1小时(12:00-13:00)无需打卡
考勤系统取一天中最早和最晚的打卡数据
打卡方式:扫描前台二维码打卡
移动打卡:闸机打卡(部分城市)
异常处理说明
迟到、早退、缺勤按照公司考勤规则处理
迟到、早退超过半小时视为当天缺勤
考勤查询查询路径
打开手机考勤APP-考勤-选择查询月份
考勤正常:考勤日期会显示蓝色
考勤异常:考勤日期会显示红色
日期显示黑色的代表考勤正常,红色代表考勤异常,可点开日期查询当日考勤详细信息;
也可以查询考勤月末汇总;

考勤管理系统考勤单据申请流程和操作指南:
申请路径
打开考勤APP-我的应用-考勤申请-选择所需申请单-根据表单要求填写提交
这里可以填写请假单申请、出差申请、调休申请、漏打卡补卡申请、外出打卡等;
注意事项
各项表单使用说明:
1-请假申请单:因私请假时使用(部分请假类型需OA上传附件)
2-未打卡申请单:实际已出勤但因某些原因导致无考勤记录时使用。申请时间需按制度标准工作时间进行申请
3-外出申请单:因公外出拜访客户or办理业务时使用。在外出当天到达和离开外出地点时及时申请,过时无法提交
4-出差申请单:因公出差时使用
5-调休申请单:调休时使用(在有调休时数的前提下)
填写说明:
1-确保申请单各项数据准确无误,且附件真实有效
2-正常出勤但无考勤记录时,需及时提交相应申请单

考勤系统单据申请后的流程查询操作指南:
查询路径
打开手机APP-OA审批-选择已发进入申请单详情界面-查询审批进度
点开可查看考勤单据的全部进度信息;包括处在哪个部门等等;
注意事项
审批流程完结:申请单显示审批完结才算流程结束
系统更新时间:当天审批完结的申请单,系统会在次日更新为正常
特别说明
1-当月考勤申请审批时间节点为次月第1个工作日下午18:00,请确保所有申请单在此之前审批完结
2-提交申请后记得提醒对应审批人进行审批
3-未尽事宜可查阅《员工手册》,如上述内容与《员工手册》有不一致之处,均以《员工手册》为准执行

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自美事考勤操作篇。

声明:本网站转载的所有文章版权均属于原创作者。在此诚展软件面向全社会公开征集稿件,并对于本网站所有转载的文章作者,一并致谢。若有部分文章未来得及联系作者,涉及侵权,请及时与我们联系,将予删除处理。
来稿可发邮箱:czitc@czitc.com

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件;深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话:0512-62069950;

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展考勤管理系统介绍: 

相关新闻