洞察观点

【考勤管理经验】企业考勤如何管理员工漏打卡问题?

问:公司每到月底统计员工考勤时总有些人没有打卡,而且也没有假单和提前的外出登记单,员工答复是考勤忘记打卡了。作为公司的HR部门,没有他们不到岗的证据,有的时候连部门经理也会包庇,明明是员工请假什么的也成了考勤忘打卡,各位HR遇到这种问题怎么处理和杜绝呢?
答:关于考勤漏打卡问题:
一、考勤漏打卡是可以偶尔发生且可以理解,但是需要公司建立制度及时到人事部领取考勤补签单,经过上级审核后再交还给人事部门,作为当前工作周期的考勤记录凭证。
二、公司HR部门或者行政部门需要成立一个督查小组,巡查上下班到点之后,是不是员工都在其工位上,如发现异常,及时记录并沟通。
三、建议购买考勤易的考勤管理系统,考勤打卡记录实时取卡,及时运算处理,可以每天及时查看公司的各种异常记录:迟到、早退、漏打卡、旷工等,然后及时通知员工进行处理,不能积压到月底处理,否则各种理由冒出来代替自己的漏打卡原因。

总而言之,处理考勤漏打卡不仅需要有个完善的考勤制度、特别是惩罚机制,把考勤作为一个制度去贯彻,如果在执行期间,发现有包庇下属的情况发生,要批评,严重的情况下,要给与惩罚。新建未打卡单,员工外出必须填写未打卡记录,重新编写考勤制度,规定相应的审批流程,截止时间,否则按照乐捐或者是未出勤处理,如发现包庇严惩,让大家有意识。
而且还要利用信息化的手段,及时购买考勤管理系统,来记录公司的考勤状态、处理考勤异常和自动汇总考勤结果。

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队经验总结。

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