洞察观点

【考勤易分享】如何使用汉王考勤机自带的免费考勤系统?

购买汉王考勤机后,不想额外花钱购买专业的考勤系统,直接使用考勤机自带的考勤系统,那该如何操作呢?
①首先到官网下载考勤软件;下载后将文件解压,标准版安装v7(第一次安装一定要安装英文版的Firebird数据库),简化版安装v2(双击里面的setup.exe安装软件)
②用u盘or网络将人员信息(userall,第一次使用导人员信息,用过很多次就不需要了)和卡点记录(timexxx.dat或txt)导出
③打开考勤系统服务端&客服端,进入界面
第一次使用点设备管理-添加设备-传输方式如果是u盘就选择U盘,如果是网络,请设置ip地址
④U盘模式:点下载/上传数据-文件数据-从u盘导入考勤记录(第一次使用也要点从u盘导入人员)
网络模式:点下载/上传数据-从设备导入人员,(选择日期)下载考勤记录
⑤新增时间段,根据您公司上班和下班时间新增时段,必须签到的提前时间根据您公司员工人员来的早晚进行设置,如8点上班,员工6点就来了,就提前2小时,必须签到的延后也是一样,员工下班后不会立马就去打卡,延后多久根据您公司员工情况设置即可
⑥设置班次:如果您公司上朝九晚五的班(⑤中设置9:00~17点:00的时段)
班次名称可以随便设置,周期为1单位为天,点第一天,插入对应的时间段
注意:如果是倒班,要注意上此班次的人员是否固定,是否可以形成一个循环,固定和循环才可以排班。
⑦对人员进行排班,点人员排班,找到对应的部门或者总公司(注意未添加部门人员在未分配中),将上相关班次的人员排到对应的班次中
注意:员工的进班时间
⑧报表统计,找到对应的部门或总公司(或未分配),调节对应要导出报表的日期-记录处理就可以看到报表了。

注意:新来的员工导入软件以后出现在未分配中,要先添加到相关的部门下,不然不显示这个人

如果觉得考勤机自带的免费考勤系统无法满足公司需求,可以电话0512-62069950找考勤易给您定制;

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转自汉王官网。

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