【考勤易分享】购买考勤系统前如何描述自己公司的考勤需求？

公司在决定使用考勤系统来处理公司考勤打卡时，都需要先将当前公司的考勤需求进行整理，以便向软件公司说明用手工EXCEL处理考勤时遇到的问题，如何能用考勤系统快速的实现，以下我们选择一个客户提交的考勤系统软件需求描述，给大家参考参考。
  考勤系统软件采购需求表
考勤规则 说明
1、 功能 人脸识别打卡
2、 正常上班
可自由设置班次，将不同人员分组或针对某些特殊岗位个人设置上班时间段；每天至少有2个时间段是正常上班时间段，支持至少3个上班时间段设置在上班时间段前半个小时打卡N次，只计1次；下班后半个小时内打卡N次，只计1次下班卡
上班晚5分钟算迟到，上班晚2个小时算旷工
下班早5分钟算迟到，下班早2个小时算旷工
分析查看25日（星期天）打卡记录，发现同一天连上2班同志（倒班人员）的打卡记录存在异常：同一天连上2班，并且连打2班次卡的记录，系统上只显示最后所选择班次的打卡记录。
因此：a、请倒班时连上2班的同志在“班次1”时间段使用人脸识别机打上、下班卡；
b、在同一天接着上”下一班次“时莫换班次，在手机企业微信系统选择“加班”来打上、下班卡。
c、第二天再选择正确班次打卡。
3、工作日加班
周一到周五加班时间设置：
除开正常班次打卡时间段前后半个小时，其余时间均为加班打卡时间段在加班时间段打卡，取当天最早打卡和最晚打卡时间为加班时间，加班小于半小时的，忽略不计当日晚上最晚打卡时间为第二天凌晨2点
4、周末加班 周末全天打卡为周末加班打卡，按工作日加班规则计算；
5、分组设置 能设置分组规则，将人员加入分组后，即按当前分组规则打卡；
6、个人设置 允许有部分特殊岗位，针对个别人专门设置上下班打卡时间段，灵活运用；
7、电脑考勤机软件 有电脑管理软件，可进行补卡，统计、汇总等工作；
8、考勤系统日报表、月末报表、每日考勤异常报表、年假剩余明细、月末考勤部门统计分析报表；

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队收集整理。

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