【考勤易分享】用考勤系统做考勤和EXCEL有哪些区别？

很多公司在没有实施考勤系统前，都是买个考勤机来让员工打卡，然后安装考勤机自带的免费版考勤软件下载打卡数据，HR再来一个一个加工生成EXCEL工时表；或者是HR准备好一份考勤工时模板，带上公司员工，上面是本月的1号到月底的日期，然后一个格子一个格子的往上填，看到这个员工打卡了就填上工时，请假了就写请假时数，看似井井有条，标准化动作一气呵成，那是不是就可以不用专业的考勤系统了呢？我们先来看看这种EXCEL方式做考勤的几大问题：
1、考勤工时计算主观性占比大，是否计算准确基本都取决于这个考勤专员或者部门文员、部门主管的主观判断，因为公司要来追究考勤结果时，也需要一条一条的人工判断打卡记录，而不能像在考勤系统里一下就查询到。根据诚展考勤易的经验，如果公司有500名员工的话，这种考勤计算方式，每天至少有100条漏打卡或者迟到在5分钟、10分钟以内的记录。因为凭人工判断，很容易就忽略这些情况，而只需随手一填工时就OK了。
2、考勤结果和日常考勤记录无法实现全公司各个部门、考勤、人事岗位实时共享，出现考勤异常时，需要电话、到部门等方式现场核实，费时费力而且考勤结果还最后不准确。
3、考勤涉及到的剩余调休、年假、累计病假记录等需要人工核减和人工计算，不仅容易出错还给人事增加很多争议处理的时间，经常出现员工自己记录的剩余调休时数、年假时数和公司记录的不一致，而公司又很难找到完整的增加和减少记录，最后只能以员工记录的为准；
4、公司出现多个班次和多种用工情况时，月底考勤统计的出错概率就大幅提高，HR不仅需要耗费大量时间核算，最后还得不到员工和老板的理解，吃力不讨好，严重影响公司人力资源管理和员工满意度。
而使用考勤系统后：
1、统一的人员管理，各个部门可以在自己的岗位上统一给员工排班、录入假单、加班单、补卡单等，审核权限交由部门主管或者人事部门。
2、考勤结果统一标准可查和可追溯，各个部门、员工对考勤结果有疑问均可自行在系统里查询。员工查询可以使用考勤易的自助web端或者手机端进行，也可以统一到人事部门或者部门主管处查询，简单快捷。
3、考勤结果每日、每月自动汇总，月底可以即时结账，快速发放工资，不仅大大节省HR的处理时间，也让公司的发工资效率大幅提升，员工满意度也随之提高。

使用考勤系统后对企业管理还有很多好处，未完待续，下次继续写….

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队经验总结。

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