洞察观点

【考勤易分享】为什么公司要用专业的考勤系统来做考勤?

很多公司认为考勤就是用来简单的统计一下当天或者当月员工来上班了没有,请假了没有,迟到早退了没有即可;所以习惯用一张已经弄好格式的EXCEL统计表,然后给每个对应日期的格子填上某某员工上班时数、请假时数即可,不管他历史或公司未来的人力统计和成本等等;而要把公司考勤做好,我们需要考虑到以下三个问题:
第一个问题是作为HR或者企业管理者,我们到底需要多少员工?每个公司、车间、每个门店、每个物流中心,每天、每周你到底需要多少人来上班?怎么安排调度是最合理的,大部分公司原来是依靠经验,但诚展考勤易希望可以用专业的考勤系统算法的力量,来帮助企业管理者得到更精准的匹配,在最短的时间内找到最优解。

第二个问题是今天工厂、门店实际来了多少人?按照事先的工作计划,对应的员工到底来了没有?是不是按照排班表来的?员工来了以后做的情况如何?诚展考勤易的大客户是一万人、五万人,甚至十万、几十万人,管理者在总部,其实是想看到用工状况,特别是实际的执行状况是什么样的,通过考勤系统算法的能力,可以做到实时总结和反馈的。

第三个问题是,员工按事先的排班表来上班了,那到底工作干得结果怎么样呢?好还是不好?有些客户在零售业,有几百个、几千个店长,哪些店长管理得好,哪些店长管得不好,不能仅仅依靠财务指标来看。收入好利润高,不见得是他的管理能力强,有可能只是因为他的地段好。通过诚展考勤易大量数据积累出来的模型,能够让各行各业的每个员工、每个车间、每个门店,不管是一线的主管还是员工,都能把绩效水平提炼出来。企业的管理者可以依次做判断,员工们到底实际干得怎么样?你应该给哪些人多发奖金,给哪些人少发奖金,这很能促进公平。
所以我们在进行公司考勤时,不仅要解决当下的考勤,还要将考勤系统获取的数据进行分析,以便更好的进行人力资源管理,更合理的用工,让员工更满意。

使用考勤系统后对企业管理还有很多好处,未完待续,下次继续写….

来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队经验总结。

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