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【考勤软件推荐】如何使用免费的企业微信做考勤系统?

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具,包含企业邮箱,免费通话,移动考勤,流程审批,通讯录管理等OA应用,并提供与微信一致的沟通体验和丰富免费的OA应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。
作为一款最方便的微信打卡考勤系统,能实现如下功能:
智能打卡:手机打卡自动核算;
灵活审批:自定义审批模板;
微信互通:与微信消息互通;
第三方应用:支持API接入。
今天我们重点讲一下使用企业微信后员工怎么进行考勤打卡?
1、员工可以通过手机端操作考勤打卡。
员工可根据公司设置班次开始时间和班次排班规律,每天按时收到打卡提醒,快速进入打卡界面完成打卡。
2、也可以直接进入【工作台】->【打卡】,根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡(外出培训、参加会议、到某地方办事)。
3、如果要使用自动打卡,需在后台设置对应的wifi连接序列号。
如何使用企业微信考勤统计功能
考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。上下班考勤数据包含“考勤统计”和“考勤记录”;外出考勤数据含“考勤记录”。
一、考勤统计
考勤统计功能为管理员提供了“本月统计结果”和“异常考勤趋势”两项数据统计。
1、本月统计结果展示了本月上下班考勤的总体概况,点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。
2、异常考勤趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击异常人数可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。
二、考勤记录查询
企业微信上的外出考勤记录和上下班考勤均包含“考勤记录”,“按日统计”是看每天每个员工的考勤记录,“按月统计”是看每个月每个员工的考勤记录。
1、上下班考勤的“按日统计”表格属性值如下,打卡次数为上下班打卡的总次数,异常状态包括:上下班时间异常、地点异常、未打卡。
2、外出考勤的“按日统计”表格属性值如下。
三、如何开启企业微信进行考勤?
可通过企业微信界面的【企业应用】->【考勤】->【启用】开启考勤。首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班考勤的时间和地点,可在开启后修改。
四、如何从企业微信里导出考勤报表?
通过上下班考勤和外出考勤的“考勤记录”功能均可以导出excel格式的考勤报表,包含当前筛选条件下的所有同事的上下班考勤记录或外出考勤记录。
1、在“按日统计”下可以导出日报表和明细
2、在“按月统计”下可以导出月报表

来源:诚展考勤易微信公众号

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