【考勤易分享】跨国企业工厂考勤系统需求分享
本次分享的是一家是中国、越南和墨西哥各有分工厂和2000多名员工的跨国企业考勤系统需求，希望给大家一些借鉴：
Q:本次考勤系统软件选型的原因是什么？希望解决的问题是怎样的？我们这次选型HR系统的核心目标是怎样的？（例如希望实现各个系统之间的整合，使用移动端，实现薪资的计算功能，公司计件薪资，希望打通MES系统中计件数据，在HR系统中计算计件工资。等等）员工档案电子化？稽核考勤？核算薪资？服务员工，信息透明化？应对上游厂商的稽核？符合国家劳动法和社保规定？绩效考核标准化？考勤管理系统厂家的目的是了解这个项目的立项原因，项目的边界。
A:目前公司现有人数：2000人+（含外包）；越南400~600；墨西哥700~1000 周薪；
本次选型主要的原因是：
一 选型一起考虑，但先上苏州、张家港的考勤，薪资可以晚点
二 要求支持 英文 越南文 西班牙文
三 张家港要求支持灵活排班，根据打卡时间上够一定时长就行
四 部署一套还是多套，要做两个方案，包括本地部署还是云，他们也没最后决定
五 时间比较急，要求尽快去演示，上线也希望三个月完成
需要模块：组织、人事、考勤、薪资、移动端.
1.部分员工计时工资，部分员工计件工资
2.计件工资的计件统计表需要随时上传于下载到考勤系统，便于更新，必须都是真实数据，可以设计为一个固定的格式
3.所有员工的工资必须和真实工资一致。对于低于政府规定的最低工资的，系统能自动修改上班时间来满足当地政府规定的最低工资标准。
4.工资按照提供的格式和条款做，如包含奖金，绩效，全勤奖，独生子女奖，工龄奖，借款，社保，农保，扣税等条款
5.针对绩效奖金需要单独弄一个excel格式，可以随时修改上传和下载
6.可以随时增加或删除考勤，对于漏打考勤的，人数多的可以或一键生成漏打的考勤数据.
7.所有考勤必须随时上传到考勤机内，也必须随时将考勤下载到考勤机内
8.所有考勤能在考勤系统直接打印，或导出来固定的格式打印，打印或导出来时同一天的考勤在同一行。
9.两台考勤机的考勤数据可以分别上传和下载到同一个考勤软件里面，因为同一个员工只能固定在一个考勤机上打卡
10.请假可以随时修改，最低请假时间单位为0.5小时
11.员工工资软件导出来直接可以用，不需要手动去计算，按照提供的工资模板，计件和计时2套工资模板
12，离职日期可以随时修改;
主要是应对客户审核，工资必须和真实一致，通过调整上班时间来达到政府规定的最低工资标准.
Q:目前公司现有员工数是多少？增长速度怎样？一线的员工人数有多少？Office办公人员人数有多少？劳动密集型企业？技术密集型企业？企业管理要求高 外包占比高？对员工信息保密是否有特殊要求？目的是了解这个客户的规模和人员情况。有机会的话也了解一下客户的营业额等信息。
A:目前公司现有人数：2000人+（含外包）；越南400~600；墨西哥700~1000 周薪；
1、办公室人员（IDL）数量：480人+
2、一线员工（DL）数量：外包工为主。
上下班时间不固定，吃饭时间不固定。需要满8小时。有弹性上班。有加班单要求。自动排班。四卡制。外包工为主，也有加班的概念，需要申请，需要审核，产线关闭时间。800人的不同的产线下班时间不一样。外包工的管理是按实际工作时间，比较灵活。对产线车间的考勤助理的要求比较高。
Q:企业的管理模式（例如 集中管理还是各分子公司独立管理）？是否需要多管理单元的方式？希望未来上人事系统采用哪种部署方式（内网本地部署、外网私有部署还是SaaS方式）？目的是了解这个客户的选择倾向。
A:企业的管理模式： 集中式管理；我们公司有专门的机房
部署方式：倾向私有化部署.
Q:企业是否已经使用企业微信或者钉钉考勤打卡？服务器是否可以联通外网？使用什么样的考勤设备？目的是了解这个客户的IT系统现状。
A:已经使用：人脸考勤机
考勤设备：有自己的打卡系统（中控）需要对接；后续打通门禁.刷脸，指纹，打卡，目前已经定制了2台考勤机，可以上传和下载考勤，刷脸，指纹，打卡都能用.考勤机网络连接到电脑，下载或上传考勤不需要拆考勤机.
服务器：机房.
Q:现有ERP使用的是哪家的系统（例如SAP，Oracle，金蝶）？是否需要和HR对接，需要对接哪些数据？
A:ERP或财务系统：IFS。有ERP系统，定制版的.
客户有MES系统：
Q:现有OA系统是哪家（例如 泛微）？是否需要和HR对接，需要对接哪些数据？内部沟通的主要正式途径是什么？邮件？钉钉？微信？
A:OA或者工作流系统：泛微。移动端建议嵌入企微。
Q:HR部门现在除了HR系统，还使用了哪些其他系统和工具？是否使用邮件系统？
A:HR部门主要使用的系统和工具有：我们现在直接使用前程无忧和BOSS招聘IDL，外包中介公司招聘DL；OA部分使用企业微信，培训使用腾讯乐享 100元/人年，招聘用过图谱招聘系统。
Q:所以我们这次项目的需求模块是哪些？是不是：组织、人事、考勤、薪资、员工移动端自助、工作流等等？再次确认项目范围，方便后续报价。
A:希望上线模块：组织、人事、考勤、薪资、保险、工作流、移动端。
招聘只需要入职就可以。其他模块单独报价。
这次不包含：用餐管理、宿舍管理、绩效、培训也不放在本次的范围。要包含绩效，员工计件统计表，格式需要固定.
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