【诚展考勤管理】企业考勤说到底是对公司员工的时间管理

现在很多人总觉得一提到考勤，就是说你们公司对员工管理得太紧了，肯定是不符合现代潮流的，暗地里就认为是一家不好的公司；

被当作是管理落后的象征。都什么时代了，还要考勤。而且还说什么考勤只能留住员工的身体，却留不住员工的头脑，不是现代企业所倡导的。你看人家老美的大公司谷歌、微软、雅虎啥的，哪有什么考勤啊。员工愿意几点来就几点来，愿意不来就不来。只有不入流的企业家，才成天防贼似地盯着员工考勤，不入流的企业家做的企业肯定也不入流。这种说法有一定的道理，世界上有很多一流企业，基本没有我们常见的考勤管理。

 

羡慕归羡慕，抱怨归抱怨，除去小部分企业采用了弹性工作制，绝大部分国内企业仍然有严格的考勤制度。国内考勤机市场每年递增30%，市场规模已经超过100亿元人民币。诚展软件企业工作平台，前不久推出在线考勤，不到一周时间，使用企业就过万家。从这两件事情，也能看出国内企业考勤的普遍性。

 

企业为什么要考勤呢，最简单的说法是：企业雇佣了员工，员工就应该按时上班。是否按时上班，考勤说了算。考勤看似很简单，实际上很多管理者都为此头疼。严格执行吧，显得太古板、太冰冷，容易伤害一些员工的感情。宽松些吧，总有部分员工钻空子，赶上需要多人合作的工作，很影响团队的效率和心情。宽严都有道理，也都有问题，如何抉择都可能被赞扬，也可能被指责。

 

考勤背后，直接相关的应该是时间管理了。德鲁克在《卓有成效的管理者》中，把时间管理分为三大步：记录时间、分析时间、安排时间。第一步非常重要，把时间使用的真实情况记录下来，这是时间管理的基础和关键。而考勤最直接相关的，就是时间管理的第一步。

考勤是记录时间的一种方式，是从公司层面，记录员工工作时间的最粗略的方式。先说粗，因为考勤只记录了来去两个时间点。有企业要求一天多次考勤，记录下的时间点会多几个。单纯的几个时间点，粒度太粗，不够精细。再说略，每个时间点上只包含很简略的信息，唯一能够确定的是员工“在”还是“不在”，至于究竟做的是什么、做得怎么样、有没有改进提高的余地等等，在考勤记录中根本看不出来。

 

考勤，是时间管理三部曲第一部“记录时间”的初级形式。从这个角度来思考，考勤也许更容易被接受。时间管理的大道理已经不需要再重复了，记录时间是时间管理的第一步，没有第一步，时间管理根本就不可能。问题变得简单了，是否需要考勤，不是空洞地讨论考勤本身好不好，而是要确认：有没有其他更好的、可行的、记录时间的手段。

 

记录工作时间，如果有比考勤更好的手段，就没有必要舍近求远用考勤。但是如果因为种种原因，比如制度不健全、员工还没养成良好的工作习惯等等，在没有更好的手段之前，那就降尊纡贵用考勤吧。再粗略的手段，也比没有手段强。什么时候有了更有效的时间记录手段，就什么时候停止考勤。

 

最近和苏州市一位区长交流，忘记因为什么问题谈到了手机考勤。这位国内名牌大学毕业的区长说，手机考勤很有必要，有时候因公在外，通过手机考勤其实是在提醒自己，以下进入工作时间，这是一种自我承诺。

 

的确，承诺可以兑现，也可以不兑现。鸡贼一点的，手机考勤之后四处游荡。这不是考勤的错，和考勤本身也没有什么关系。考勤只是一种粗略的时间记录，有没有考勤，出工不出力的事情都同样存在。也许因为有了考勤，员工多了一些内疚，说不定下次就卖力工作找补回来了呢。