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【考勤管理干货】考勤打卡系统有哪几种打卡方式?

考勤打卡系统的打卡方式总的来说有:手工签卡、打卡钟纸质打卡、IC卡打卡、ID卡打卡、指纹打卡、人脸识别打卡、WIFI手机APP打卡、蓝牙手机APP打卡、地理定位手机APP打卡、手掌静脉打卡、虹膜打卡、二维码打卡等等;总的来说都是将考勤硬件设备的打卡数据传入考勤软件里进行处理的一套管理系统。其中考勤系统要获取到员工的打卡数据,有很多种方式,工厂打卡、零售店面打卡、办公室打卡、化工厂等各行各业随员工聚集状态不同而不同,下面考勤易来专门梳理一下:
1、手工签卡:即在员工花名册,加上工作日期的考勤册上每天签名打卡,再由考勤专员人工分析或者录入考勤系统里;特别是目前武汉肺炎疫情期间,公司谨慎起见,停用了指纹打卡机或人脸识别机。每天在员工进入公司时,由一个保安负责测量员工体温,而另外一个保安负责记录员工的打卡时间;最后再交到考勤文员那里录入考勤系统进行分析处理。
2、打卡钟纸质打卡:就是一个带时钟的打卡机,边上放了每个员工的打卡记录纸,然后插入机器中完成打卡;月底考勤专员收集好后录入EXCEL制作成考勤月末报表,这种数据滞后,适合人少的使用,已经慢慢被淘汰了。
3、IC卡打卡:需要购置能读取IC卡芯片的考勤机或门禁机,打卡后数据存储在考勤机中,通过考勤易的考勤系统可以自动读取进来,然后进行分析处理,有USB或TCP网络接口方式的机器,使用方便,无接触式打卡,缺点是容易代打卡;
4、ID卡打卡:和IC卡类似,区别是IC卡芯片里有16个扇区,可以存储除了卡号外的其他数据,比如用于食堂消费时的余额,而ID卡没有,只有一个卡号。余额信息都靠电脑存储,所以用于食堂消费时,一般只能计次消费,余额消费要能和电脑实时通讯才行。也是无接触打卡,缺点是容易代打卡。
5、指纹打卡:需要有指纹识别的硬件考勤设备,机器中需要预先录入员工指纹,然后打卡时进行比对指纹。优点时操作简单、不容易代打卡、可能有接触交叉感染风险,但只有一个手指头的接触面,消毒一下即可,而且识别快速,打卡时间短。缺点是遇到员工指纹脱落时比较头疼,或者冬天干指纹也很难打上。
6、人脸识别打卡:这个是目前流行的打卡方式,优点是无接触,不容易代打卡,价格也比较实惠了,特别是后台识别是靠单独服务器而不是脱机识别的话,速度也很快,但价格相对贵一些。脱机的人脸识别考勤机便宜但识别率没有后台服务器的高。缺点是疫情环境下要脱掉口罩,也存在风险。
7、手机WIFI、蓝牙、地理定位APP打卡:都是手机APP上带的。可以任意开启期中一个功能进行考勤打卡,可以直连考勤系统,无需导入导出,考勤易的考勤系统也可以通过钉钉、企业微信接口进行采集,然后导入考勤软件里进行处理。
8、手掌静脉打卡:是手掌考勤打卡机时进行打卡,也是一种非接触式打卡,而且不可代打卡,但总给人感觉有点伤身体的样子,毕竟里面有个静脉词汇,所以虽然优点很多但使用不广泛。也是生物识别打卡的一种。
9、虹膜打卡:利用眼睛的虹膜进行打卡,也是一种非接触式打卡,眼睛盯着一下考勤机即可,不可代打卡,有点高端,有点贵,而且也给人有伤身体的感觉,应用还不是很广泛。
10、二维码打卡:也算是手机打卡的一种,公司生成一个含地理信息的二维码,然后让员工用考勤APP去扫码产生考勤打卡记录。缺点是每天要变换一下二维码,否则会出现代打卡现象。

以上是考勤易总结的目前常用的打卡方式,当然还有其他打卡,比如称体重打卡、摄像头打卡、办公电脑网上签卡等等,每个公司都可以根据自身实际情况(工厂、零售连锁店面、小店面、办公室写字楼、工业园区等等)进行选择适合自己的考勤打卡方式,总之就是记录员工的打卡时间。而真正的迟到、旷工、早退、月末考勤工资报表这些都是需要使用考勤管理系统来处理的。

来源: 考勤易软件实施团队

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