【考勤软件使用经验】考勤管理系统软件员工自助操作指南

操作考勤系统的员工自助功能前需要首先了解考勤操作准则：
1、员工需遵守公司规定的工作时间，上下班及加班均需打卡；
2、员工请假需履行请假手续，未履行请假手续且不按时到岗者视为旷工；
3、公司严禁代打卡行为，对于代打卡的员工，一经发现，当事人与代打卡人均予以开除；
4、员工对本人考勤负责，及时处理考勤相关异常，提报相关流程并跟进；
5、如有因考勤异常导致的薪资异常，员工需在两个月内联系部门考勤员处理；
考勤系统中各种员工考勤自助的操作时间节点：
时间 工作任务 查看路径 说明
每天 按时打卡 签卡记录 _
1-2天 查看出勤结果 我的考勤 红色表示异常，绿色表示正常（异常处理可见操作指南）
2-3天 查看流程单据 申请记录 及时催批待审批流程
考勤封账前 查看已申请的流程 申请记录 考勤封账时间：每月3日12:00前
一、考勤系统自助操作指南
考勤查看/异常识别；考勤怎么样？每日看一看~红色是异常，需要去处理~
1、首先是用账户登录；
2、按日期查看考勤状态；
3、红色为异常，可以点开按钮提交异常处理；
二、考勤系统之异常卡处理流程
漏打卡，打卡未打上？如何处理呢？
1、首先点击红色异常日期；
2、查看异常类型；
3、缺假单就申请请假单；缺打卡就申请补卡记录；
三、考勤系统之员工自助加班流程
1、首先选择加班单申请；
2、选择加班类型；
3、输入加班时间和原因等；
4、班次内是否有调休记录；
加班类型如何选？
当日排班为*，选平时加班
当日排班为=，选周末加班
当日排班为#，选法定节假日加班
加班扣减怎么填？
举个例子：
员工工作日排班为*6001 8:30-17:30，员工加班时间为17:30-21:30，其中17:30-18:00为晚餐时间；则该员工的加班应该这样提报：平时加班17:30-21:30，需扣减用餐时间；
员工周末排班为=6001 8:30-17:30，员工加班时间为10:00-16:00，其中12:00-13:00为中餐时间，则该员工的加班应该这样提报：周末加班10:00-16:00，无需扣减；（该班次内已包含中餐1个小时，所以不需要重复扣减）
四、考勤系统之员工自助请假流程
1、首先选择请假申请单
2、选择请假的类型；
3、填写请假时间和时长；
请假类别有很多，所需附件不一样
请假类别 所需附件 特殊说明
病假 区\县二级甲等（含）以上公立医院 医生开具的病情诊断书及病休证明
产假/陪产假 出生证明
陪产假需在配偶产假期间内休假，一次性休完
产检假 产检证明
流产假 二级甲等以上医院开具的相关证明
哺乳假 出生证明 小孩周岁前每天可休假1小时
婚假 结婚证 入司后领证，一年内休完
工伤假 当地二级甲等（含）以上医院出具的工伤诊断证明和环安出具的事故调查报告
丧假 亲属死亡证明 允许在丧假结束后7天内补提流程
五、考勤管理系统之员工自助操作小提示
登录账号、密码
有 OA 账号的员工：使用 OA 账号、密码；
没有 OA 账号的员工：用户名：工号；初始密码：Tm!身份证号码后六位
注意：非操序列员工线上入职会自动生成OA账号，如无OA账号，请与部门助理联系，操作序列员工请使用工号进行登陆。
登录途径
PC端OA登录：用电脑登录oa.kaoqinyi.com，主页导航门户内选择“考勤自助”；
移动端登录：扫码下载软件后，输入服务器地址：kk.kaoqinyi.com,端口：8087即可进入登录界面；

六、考勤投诉与举报
公司一再重申考勤管理的严肃性，严禁代打卡和虚报考勤的行为，对营私舞弊、弄虚作假等违纪违法行为坚持“零容忍”的原则，一经发现，开除处理，并在法律允许的范围内追回公司的损失。如有考勤不合规情形，可联系HR进行投诉举报。

来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自天马公司微信公众号 。

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