洞察观点

【考勤易分享】企业考勤用惩罚迟到好还是奖励早到好?

考勤管理新观点:企业考勤与其惩罚迟到不如奖励早到,与其惩罚,让员工被动地接受,乃至“忍受”,不妨用愿景鼓舞人,用精神凝聚人,用机制激励人。
考勤案例回顾:2020年12月31日,武汉一公司为解决员工迟到问题,设“早到券”奖励早到员工。获得该券员工可领取免打卡、调休、星巴克咖啡等不同福利。公司负责人介绍,天气变冷有员工迟到,但又不想惩罚他们,便想出了这种激励方式。(2020年12月31日 北晚新视觉网)
围绕员工出勤问题,一直是企业管理的重点领域。无规矩不成方圆,而规矩制定的是否合情、合理对一个企业的文化与管理则更为重要。如何恰当规范员工出勤,解决迟到问题,俨然成了彰显一个企业文化与管理是否合格的重要风向标。
现实中的大多数企业多以制定严格的相关规章制度来避免迟到现象,迟到一次扣10元,或是累计迟到几次就没有奖金之类的规定,一定程度上能够达到目标效果,但这种制度上的“强制”往往带来一些隐藏的弊端。最为显著的就是毫无人情味可言。由于交通等不可控因素,迟到现象或许在所难免。如果一味地进行无差别的“惩罚迟到”机制,结果要么就是员工只能早早出门,压缩自己的睡眠时间,影响工作效率;要么就是迟到被扣钱,心情郁结,影响工作积极性。当然,或许也有员工为了不被扣钱,就在公司附近租房子,负担着昂贵的房租,只为少被扣钱或拿个全勤奖。
这样在惩罚机制压力下的被动出勤,难以让员工产生归属感,怪不得网友表示:不想上班,不想早起。其实不妨转换思维,与其设置惩罚,让员工畏惧迟到,不如奖励早到,让员工主动出勤。
奖励早到,提供免打卡、调休、星巴克咖啡等小小的福利,彰显了一个充满活力的企业文化。首先体现了以人为本,奖励早到本质就是在强调个人的道德、行为规范在企业管理中的核心作用,是理解人、尊重人、关心人的表现,上述提供的福利就是最好的证明。
其次,把握了个人意识的能动作用,惩罚迟到的潜在语言是“你的迟到给公司带来了负面影响”,而奖励早到的含义却是“谢谢你的早到,让公司变得更好”。这样两种截然不同的暗示将带来不同的情绪体现,带着被奖励、夸赞的心情,工作自然会比被惩罚而积极进取的多,甚至员工的个人心理状况也会从压力与焦虑中得到缓解。
此外,与众不同的出勤规范让其企业文化和管理具有鲜明的个性和特色,成为其独特的文化积淀。除了利于加强员工的归属感与凝聚力之外,无形之中也是吸引人才的一大特色优势,网友纷纷表示:什么公司?还招人不?毕竟用机制激励人、以人为本的企业环境更容易让个人发挥出自己的能动作用,也彰显出该企业在管理、生产经营等诸多方面流露出的创新性、灵活性,这将是未来吸纳人才的重要指标。
与其惩罚,让员工被动地接受,乃至“忍受”,不妨用愿景鼓舞人,用精神凝聚人,用机制激励人。只有企业充分尊重、理解员工,才能创建企业与员工融洽的企业文化,有效实施企业管理,实现企业的可持续发展。
文/王晓萌(重庆大学)
来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队取自微信公众号。

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