洞察观点

【考勤易分享】如何使用考勤系统自定义审批流程?

工厂会有一些特殊的考勤方式,如果花钱买了专业的考勤管理系统,里面不仅可以得到定制化的设计也有专业人员的实施服务,但当然也有人不愿意花钱买考勤系统,而是使用免费的钉钉来管理工厂考勤,钉钉打卡考勤也有一些自定义的功能,现在以替班为例来讲解一下,钉钉把这个考勤系统模块整得如此复杂,真是难为人事人员了,为人员考勤管理各种情况操碎了心,上次我们设置了四班三运转【班次管理】【考勤组管理】,这次根据公司实际情况又出现了替班,这样在没有钉钉考勤打卡之前都是人力劳资会计统计人员手工记录,领导签字,现在都搬到线上了,钉钉OA审批里面没有这项,只有【补卡申请 、请假、出差、外出、加班、换班申请】,那么由于钉钉强大的自定义功能可以在OA审批里面创建新表单。
下面就是具体的详细的步骤,最好是在钉钉的电脑web端操作,电脑客户端里面没有创建新表单选项;
一、网页web管理后台有这些功能,点击工作台,下面找到OA审批,点击进入;
二、在OA审批界面里面有很多审批流程,都是需要申请之后就可以显示了;
OA审批很强大,有表单管理包括:设备巡检、假勤管理、人事管理、财务管理、业务管理、行政管理、法务管理、安全复工、其它管理,以及已经停用的管理;
下面就具体新建表单吧,关于文中题目说的 替班的表格,原来系统默认没有的,属于个性化自己可以建的表单,图片点击web页面的右边+创建新表单;
三、新创建的表单里面空白,需要自己添加,如下图四种方式都可以使用;
四、按照经典模板流程操作如下,点击开后看到,设置名称和分组等自定义的内容,自己根据自己公司实际情况来填写;
下一步就是表单的设计了,可以参考同类表单,比如换班的表单等等。
左边是控件可以随便选,根据实际需要,右边是控件的属性,可以修改题目和内容等,控件也可以删除;
比如修改联系人为替班申请人;
替班人,需要都是公司的本部门人员,不支持外人,不懂业务不是本部门的不能替班,替班人总组织机构里面的人员里面选择
五、下面就是设置具体的替班日期;
最后加一个替班说明,说明具体的原因和前因后果;这样直接就可以了,这样放在流程管理里面审核人和抄送人给主管,部门主管即可;你也可以根据你们公司实际情况设置审核人和抄送人,都可以在组织架构里面的人员名单里面找到,搜索到最后的高级设置可以默认即可,也可参照别的请假的表单设置;
六、这样一个替班的表单设置成功,部门里面的人员就可以在OA审批,考勤管理里面找到这个选项。

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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队转载自微信公众号。

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