洞察观点

【考勤易经验】考勤系统该从哪些方面做到易实施和易使用?

作为企业人力资源管理最重要的考勤系统模块,需要从哪些方面进行改进做到快速实施和后续使用维护简单呢?今天我们就来探讨一下:
一、开发的考勤系统需要能快速实施,让客户快速见到效果:
考勤系统实施阶段涉及到的考勤周期、工作日历、考勤项目、考勤班次、假别设置等考勤管理规则由考勤易专业的技术工程师配置完成,考勤管理员省心省力。而且系统的整个基础配置过程均为无代码形式,无需二次开发或IT技术背景,产品交付后可由考勤管理员自主配置,适应不断更新的管理理念和业务管理的需要。
二、考勤流程闭环搭建
通过系统对考勤管理中的多个环节实现动态闭环管理,能够使人事部门各项工作实现紧密的工作衔接。
三、考勤软件要贴合用户的真实需求
系统实施和导入数据后,考勤易会为考勤专员提供了专门的业务沟通渠道,将考勤专员主要关注的内容全部综合起来,在一个ISSUE功能里呈现,实现考勤过程的可视化管理。
这样不仅辅助考勤专员更快地了解考勤现状,也促进考勤专员与各个部门考勤员更高效的沟通,同时让考勤专员的工作更高效、更简单的同时更愉悦。
四、让考勤系统能操作简单、易学易懂
开发的系统要简单易学,在客户看到公司考勤数据后就能很快的知道系统的运作原理和操作步骤,而无需再专门的编写用户手册,考勤易将技术产品与应用场景结合,更贴合工厂考勤实际,考勤管理体系配置采用六步向导式,一键式即可完成整个设计方案,降低了系统的操作难度,符合考勤管理员工作习惯,易用性强,学习成本极低。

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来源:诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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