【考勤易功能】考勤管理合规性主要是哪几方面？

由于劳动者法律意识的提高，考勤合规性越来越受到企业的重视，在2013年北京一个法院审结的劳动争议案件中，涉及单位不支付未休年假工资纠纷和加班工资争议占比超过45%，所以企业的用工合规性中，考勤管理是无法忽略的一环。
那企业考勤管理合规性主要考虑以下4个方面：
一、加班时数与加班费支付
1、员工加班的合理性，即员工加班申请是否有提出、主管审批过程；
2、员工加班的计算规则是否合理，是不是和打卡记录，员工加班申请单工时进行比对；员工是否认可这种加班工时计算；
3、加班工时计算结果是否得到公司和员工的认可；
4、公司是否足额支付了加班费；
5、员工的加班时数是否符合国家劳动法规定；

《中华人民共和国劳动法》第三十六条规定：国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。
《中华人民共和国劳动法》第四十一条规定：用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。
同时第四十二条又规定了例外情形：有下列情形之一的，延长工作时间不受本法第四十一条规定的限制：
（一）发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；
（二）生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；
（三）法律、行政法规规定的其他情形。
二、每月工资发放时工时的支付是否得到员工确认
一般来说，很多企业都会在结算薪资前请员工确认当月的工时数据并进行签字归档，这就是非常好的一个支付工时确认合规保证流程，这样当出现劳资纠纷时就不至于出现员工对自己的考勤记录不予认可的情况。
三、公司年假管理
根据劳动法与企业内部考勤制度，企业应该每年提供相应的带薪休假额度给每个劳动者，如何让员工随时了解到这个可用额度的计算方式以及本人当年度可用的休假额度以及当前可用的剩余额度与失效日期，这需要有一个专门的年休假管理过程，如果可以支持员工自行查询额度，申请休假，休假成功后更新剩余额度，额度到期前进行提醒，避免员工在年休假使用过程中造成不便，才能为企业降低合规性风险。
四、员工打卡原始记录管理
公司需要使用统一标准化的考勤打卡工具，考勤机应能自动收集数据且无法更改；应把考勤记录原始记录与计算工时的考勤结果进行区分，如果发生人为修改，则应该在流程中保证进行修改记录，并进行标识，以避免人工修改原始考勤记录。

如何通过考勤系统在员工的整个时间管理流程中为企业提供合规性保障，诚展考勤易进行了非常多的前期工作，甚至把一些劳动力管理指标做成开放性的阀值定义界面，帮助企业来及时发现管理中的合规性风险。
每周排班最大时数设置（40小时），每月排班最大时数设置（168小时），每天最大排班时数（12小时）最大连续排班时数设置（40小时），最大连续排班天数（6天），每天最大加班时数（3.5小时），每月最大加班时数（36小时），最大连续工作时数（44小时）等等。考勤系统可以设置遇到这些阀值时是警告提醒还是禁止继续操作等等，这样在员工的整个时间管理过程中实时提醒用户，避免合规性风险的发生。

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来源：诚展考勤易考勤管理系统实施团队总结。

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