洞察观点

【考勤易分享】考勤系统之年假规则需求分析和功能设置介绍

年假该怎么设置比较合理呢?年假该怎么休才能符合员工和公司的利益呢?怎么设置年假能提高员工的满意度呢?考勤易以客户的实际需求和设置来和大家分享一下:

首先来看看客户在实施考勤系统时提出的年假计算规则、员工休年假规则、年假到期处理规则、员工年假请假规则,然后我们看看如何在考勤系统中实施这些需求:
年假每年限额
12/13/14/15天
年假给假规则
1)根据入离职日期按日历日按天折算,不满0.5天的舍掉,大于0.5不满1天的计0.5天;(入职第1-2年 12天;第3年13天;第4年14天;第5年开始每年15天)
2)员工入职满3个月后方可申请休年假,最大可申请年假天数按当年实际服务时间折算应休年假计算;
3)年假最低请假标准为半天;
4)如果员工有下列情形之一,不享受当年的年休假:
请事假累计20天及以上的;累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月及以上的;累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月及以上的;累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月及以上的;
5)员工已经享受当年的年假,年度内又出现上述“不享受年假”规定情形的,不享受下一年度的年假
年假到期规则:下年度4月30日全部清零
(设置批量导入、导出接口,最好可以根据需要自由设置上年年假清零时间。)
(在去年年假有效期内,年假抵扣时先抵扣上年法定剩余年假-上年福利剩余年假,再抵扣今年的法定年假-今年的福利年假,年假经部门总监批准可透支,用次年年假冲抵,需要能显示预支年假天数,以便员工提前离职时扣除超休年假工资)
年假计假天数:工作日
年假需证明文件:不需要

分析以上需求后,在考勤系统的年假管理功能中,首先设置年假的计算规则,设置后开始计算年假,最后在员工请年假的功能那里设置年假的休假规则即可;

来源:诚展考勤易人力资源管理系统团队

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件;深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话:0512-62069950;

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展考勤管理系统介绍: 

相关新闻