【考勤易分享】考勤系统是如何解决SAP和嘉扬HR系统中的考勤问题的？

这里考勤易发布一下客户在使用上海嘉扬人力资源管理系统和SAP系统后，发现其中的考勤模块很多还是只能手工操作，无论是考勤打卡数据的采集，考勤计算处理，考勤月末报表等等，都需要大量的人工介入，导致不仅费时费力，而且考勤结果也不准确，客户希望购买考勤易的考勤系统来解决这些问题，提高HR的考勤管理效率，我们现在来看看这个客户的具体考勤问题，供大家参考：
苏州某某公司目前考勤情况介绍
一、目前人事系统中考勤工资功能使用现状介绍
苏州某某公司目前使用上海嘉扬系统发薪，但是每月需导入发薪数据至SAP系统。考勤机为中控智慧A200面部指纹考勤机，考勤有电子考勤和纸质版考勤，目前录入到嘉扬系统中的考勤是按照纸质版考勤录入的SAP暂未录入考勤过，所以暂时不清楚。

二、需购买考勤系统来解决的问题
因苏州某某公司目前考勤为脸部、指纹考勤，和嘉扬发薪系统没有对接上，嘉扬系统里面只有考勤数据录入界面，需要一条一条的手动录入进去（录入内容有员工加班、调休、年休、产假、病假、事假、公假、计划生育公假、公出、晚班天数等），现想解决的问题是考勤系统可以和嘉扬系统在考勤数据中对接上，后期不需要在手动录入考勤数据，节省时间、人力。

三、苏州某某公司目前加班分类
目前苏州某某公司有延时（平时）加班、公休加班、国定加班三种加班形式，另外四班二运转员工每月固定有翻班超时8.5小时延时加班，这8.5小时可以选择调休也可以选择支付加班工资。全月缺勤的员工以及出勤率只有两三天的员工是不享受当月8.5小时翻班超时加班的。
疑问1：是否是四班二运转的员工每个月自动给予8.5小时的延时加班，不用填写加班单？
答：不用填写加班单，但是全月缺勤的是不享受当月8.5小时延时加班费的，还有一些特殊情况：例如上班三四天的也是不享受的等等。

疑问2：给予的8.5小时的延时加班可以选择调休或者加班费，是员工选择还是领导决定？
答：员工自己选择，这8.5小时员工可以选择休息1小时、2小时或者4小时等，最多休8.5小时。

疑问3：当员工当月调整工时类型，例如从标准工时调整到了综合工时人员，该8.5小时翻班加班是否给予？
答：一般的这种情况我们是会看员工调整至综合计时的时间是多少？还有就是会根据员工自己的选择来定，就是合计一个月的总工作时间，若是要8.5小时就要和全月的综合计时工时对比，要是不想要8.5小时就要和标准工时制全月的工时对比。

四、苏州某某公司假期类型
苏州某某公司目前假期类型有加班调休、年休、产假、婚假、丧假、工伤假、事假、病假、公假、考前假、计划生育公假、护理假、旷工、外派、借调、探亲假、公出、哺乳假、其他假等共计18种假期，每一种假期需提供不同的请假依据，而且每月都会按照纸质版考勤录入系统中，
多则每月两千多条信息，少则一千多条信息。

五、假期审核权限
公司会根据员工请假时间的不同设置不同的审核权限，详细如下：
（一）请丧假、婚假、护理假、产假、哺乳假、公假须经主管领导批准，报综合管理部审核备案。
（二）请病假、事假、工伤假、年休、调休等假期的，请假5天以内的（含5天），须经主管领导批准；10天以内（含10天）的，须经部门经理批准；20天以内（含20天）的，须经公司分管领导批准；20天以上的，须经公司总经理批准；部门正、副经理离开公司前，必须事先经分管领导批准。

六、苏州某某公司工时制
苏州某某公司共计有三种工时制，分别为标准工时制、不定时工时制、综合计时制。不定时工时制主要是公司的中层及以上领导，只支付国定假日的加班，其余加班均不支付加班费；综合计时制的员工主要是实行四班二运转的员工，其余一般管理人员以及现场日班操作人员均为标准工时制。这三种工时制的员工只有在加班上面不一样，假期都是一样的，但是四班二运转的员工是12小时工作制的，其余工时制员工均为8小时工时制。

七、四班二运转员工
四班二运转员工除了每月固定的翻班超时8.5小时以外，若遇到国定加班，四个班次（甲班、乙班、丙班、丁班）中有一个班次会遇到当天二休，这样的话，这个班的员工会有8个小时的公休加班。但若是这个班次的员工前面没有正常出勤请假了，当月国定假日适逢遇到二休，不享受这8小时公休加班的。
疑问1：这个是针对于节假日加班还是公休加班？该类型员工是否可按照国家规定的综合工时管理规范管控？
答：这个是针对节假日加班。这类型的员工本身就是只有四班二运转的员工才享有，其他标准工时制的员工是不享受的。

八、附图
（一）嘉扬系统录入考勤样式

其中工号、请假类型、开始时间、小时、天数、结束时间均为手动录入，姓名、部门、作业区系统自动弹出。

（二）苏州某某公司纸质班考勤样式

上图为标准工时制员工和不定时制员工纸质版考勤样表。

上图为综合计时制员工纸质版考勤即四班二运转员工考勤样表。
（三）目前考勤机导入样表
这是记录查询导出的报表样式，另外也有统计报表，但是目前里面没有什么样表格式，如下图：

考勤易在收集到客户的上述考勤问题后，根据目前诚展考勤易考勤系统的功能和系统实施经验进行了解答，客户觉得非常满意，后续也进行了成功的实施：考勤系统自动同步嘉扬系统的部门结构、员工基础资料，免去了重复录入员工信息的步骤；另外考勤系统还能自动同步泛微OA系统里的请假单等记录，大大减轻了人事部门计算考勤的时间，提升了员工满意度和发薪的速度。

如果其他客户有考勤方面的疑问或困惑，也可以随时和我们联系，针对公司的考勤问题，给一个完整的解决方案，帮您实现企业考勤管理的智能化，大大减轻HR的日常工作压力；

来源：诚展考勤易人力资源管理系统团队

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