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【考勤易分享】考勤系统是如何解决SAP和嘉扬HR系统中的考勤问题的?

这里考勤易发布一下客户在使用上海嘉扬人力资源管理系统和SAP系统后,发现其中的考勤模块很多还是只能手工操作,无论是考勤打卡数据的采集,考勤计算处理,考勤月末报表等等,都需要大量的人工介入,导致不仅费时费力,而且考勤结果也不准确,客户希望购买考勤易的考勤系统来解决这些问题,提高HR的考勤管理效率,我们现在来看看这个客户的具体考勤问题,供大家参考:
苏州某某公司目前考勤情况介绍
一、目前人事系统中考勤工资功能使用现状介绍
苏州某某公司目前使用上海嘉扬系统发薪,但是每月需导入发薪数据至SAP系统。考勤机为中控智慧A200面部指纹考勤机,考勤有电子考勤和纸质版考勤,目前录入到嘉扬系统中的考勤是按照纸质版考勤录入的SAP暂未录入考勤过,所以暂时不清楚。

二、需购买考勤系统来解决的问题
因苏州某某公司目前考勤为脸部、指纹考勤,和嘉扬发薪系统没有对接上,嘉扬系统里面只有考勤数据录入界面,需要一条一条的手动录入进去(录入内容有员工加班、调休、年休、产假、病假、事假、公假、计划生育公假、公出、晚班天数等),现想解决的问题是考勤系统可以和嘉扬系统在考勤数据中对接上,后期不需要在手动录入考勤数据,节省时间、人力。

三、苏州某某公司目前加班分类
目前苏州某某公司有延时(平时)加班、公休加班、国定加班三种加班形式,另外四班二运转员工每月固定有翻班超时8.5小时延时加班,这8.5小时可以选择调休也可以选择支付加班工资。全月缺勤的员工以及出勤率只有两三天的员工是不享受当月8.5小时翻班超时加班的。
疑问1:是否是四班二运转的员工每个月自动给予8.5小时的延时加班,不用填写加班单?
答:不用填写加班单,但是全月缺勤的是不享受当月8.5小时延时加班费的,还有一些特殊情况:例如上班三四天的也是不享受的等等。

疑问2:给予的8.5小时的延时加班可以选择调休或者加班费,是员工选择还是领导决定?
答:员工自己选择,这8.5小时员工可以选择休息1小时、2小时或者4小时等,最多休8.5小时。

疑问3:当员工当月调整工时类型,例如从标准工时调整到了综合工时人员,该8.5小时翻班加班是否给予?
答:一般的这种情况我们是会看员工调整至综合计时的时间是多少?还有就是会根据员工自己的选择来定,就是合计一个月的总工作时间,若是要8.5小时就要和全月的综合计时工时对比,要是不想要8.5小时就要和标准工时制全月的工时对比。

四、苏州某某公司假期类型
苏州某某公司目前假期类型有加班调休、年休、产假、婚假、丧假、工伤假、事假、病假、公假、考前假、计划生育公假、护理假、旷工、外派、借调、探亲假、公出、哺乳假、其他假等共计18种假期,每一种假期需提供不同的请假依据,而且每月都会按照纸质版考勤录入系统中,
多则每月两千多条信息,少则一千多条信息。

五、假期审核权限
公司会根据员工请假时间的不同设置不同的审核权限,详细如下:
(一)请丧假、婚假、护理假、产假、哺乳假、公假须经主管领导批准,报综合管理部审核备案。
(二)请病假、事假、工伤假、年休、调休等假期的,请假5天以内的(含5天),须经主管领导批准;10天以内(含10天)的,须经部门经理批准;20天以内(含20天)的,须经公司分管领导批准;20天以上的,须经公司总经理批准;部门正、副经理离开公司前,必须事先经分管领导批准。

六、苏州某某公司工时制
苏州某某公司共计有三种工时制,分别为标准工时制、不定时工时制、综合计时制。不定时工时制主要是公司的中层及以上领导,只支付国定假日的加班,其余加班均不支付加班费;综合计时制的员工主要是实行四班二运转的员工,其余一般管理人员以及现场日班操作人员均为标准工时制。这三种工时制的员工只有在加班上面不一样,假期都是一样的,但是四班二运转的员工是12小时工作制的,其余工时制员工均为8小时工时制。

七、四班二运转员工
四班二运转员工除了每月固定的翻班超时8.5小时以外,若遇到国定加班,四个班次(甲班、乙班、丙班、丁班)中有一个班次会遇到当天二休,这样的话,这个班的员工会有8个小时的公休加班。但若是这个班次的员工前面没有正常出勤请假了,当月国定假日适逢遇到二休,不享受这8小时公休加班的。
疑问1:这个是针对于节假日加班还是公休加班?该类型员工是否可按照国家规定的综合工时管理规范管控?
答:这个是针对节假日加班。这类型的员工本身就是只有四班二运转的员工才享有,其他标准工时制的员工是不享受的。

八、附图
(一)嘉扬系统录入考勤样式

手工录入考勤系统
手工录入考勤系统

其中工号、请假类型、开始时间、小时、天数、结束时间均为手动录入,姓名、部门、作业区系统自动弹出。

(二)苏州某某公司纸质班考勤样式

手工考勤报表
手工考勤报表

上图为标准工时制员工和不定时制员工纸质版考勤样表。

手工考勤排班统计报表
手工考勤排班统计报表

上图为综合计时制员工纸质版考勤即四班二运转员工考勤样表。
(三)目前考勤机导入样表
这是记录查询导出的报表样式,另外也有统计报表,但是目前里面没有什么样表格式,如下图:

手工导入考勤打卡记录
手工导入考勤打卡记录

考勤易在收集到客户的上述考勤问题后,根据目前诚展考勤易考勤系统的功能和系统实施经验进行了解答,客户觉得非常满意,后续也进行了成功的实施:考勤系统自动同步嘉扬系统的部门结构、员工基础资料,免去了重复录入员工信息的步骤;另外考勤系统还能自动同步泛微OA系统里的请假单等记录,大大减轻了人事部门计算考勤的时间,提升了员工满意度和发薪的速度

如果其他客户有考勤方面的疑问或困惑,也可以随时和我们联系,针对公司的考勤问题,给一个完整的解决方案,帮您实现企业考勤管理的智能化,大大减轻HR的日常工作压力;

来源:诚展考勤易人力资源管理系统团队

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