【考勤分享】HR如何编写考勤分析报告？

公司的员工出勤情况怎么样？迟到情况如何？早退情况如何？班次时间是否安排合理？我们如何从每月的考勤结果中提取考勤分析报告呢？

考勤分析报告该怎么写呢？可以从企业整体情况、部门分布情况、人员明细情况、假勤情况4个层次进行分析。需要的数据有员工打卡数据（钉钉打卡、打卡机打卡或其他数据）、假勤/出差/OA审批表单数据等。

一、企业整体考勤分析
总出勤人数

总迟到人数

总早退人次

每日出勤人数趋势

人均工时

迟到/工时同比环比

首先，可以通过对全公司总体员工的出勤天数、出勤人数进行统计，以月度为周期，展示每天考勤情况，可以从整体上把握员工的出勤动态。其中出勤天数可精确到小时，便于结合部门岗位工作量调查分析员工工作完成度，部门人员配置合理程度。

查看周期可以根据实际情况来定，若以周为单位，便于管理层快速、及时地看出这段时间员工是否有工作热情，是否出现异常情况需要处理。若该公司这段时间出现了多起缺勤，且出勤人数较低，这时，HR部门就需要及时去了解问题发生的原因，并尽快解决。

二、部门分布情况
部门迟到/早退次数分布

部门人均迟到/早退次数

部门加班时长分布

部门出勤人数趋势

部门工时

迟到/工时同比环比

重点对部门及个人的迟到、早退、漏打卡次数进行排序，可以从侧面看出员工的工作热情，同时可找出最近出勤异常的部门或个人，尽快去调查原因，并采取调整方式。

来源：网络

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