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【考勤问题分享】考勤系统操作高频问答汇总

考勤操作高频问答:使用考勤系统时,小伙伴们会遇到各种各样的问题,现在我们就常见的和高频的考勤问题做个梳理总结,分享给大家参考:

Q1外出/休假/出差怎么打卡?

🔶外出/休假/出差:无需打卡

🔶非全天外出/休假/出差:到岗打卡+离岗打卡

↪举例:小明申请了14:00-17:30外出流程,小明当天早上到公司8:30需打卡→外出办事14:00后离岗需打卡。

Q2、考勤周期如何计算?

🔶考勤月度为上月21日至本月20日

🔶考勤年度为上年12月21日至本年12月20日

❗注意不是自然月,因此每月临近考勤周期结束前,大家都要再次检查自己是否还有考勤相关未处理的在途流程,及时跟进审批完结。

Q3、新入职员工当天如何打卡?

入职当天早上打不了卡,HR都会帮忙后台处理,下班就要开始打卡了!

Q4、加班需要打卡吗?

加班需要打卡!!加班申请的开始、结束时间与打卡时间相匹配,不打卡加班申请视为无效。

Q5、台风天突然堵车很严重迟到没打卡怎么办?

由于客观原因(如公司班车迟到、重大自然灾害、突发公共卫生事件等)导致上班迟到,及时向HR报备,并于到岗时及时打卡,集团人力资源中心根据打卡时间,将合理范围内的迟到视为正常到岗。

Q6、忘记打卡系统会提示吗?

🔶考勤异常时,系统将会连续3天通过智慧考勤发送“考勤异常提醒”流程,自涉及事项结束后次日起开始计算,超过3个自然日,则无法补充发起相关流程。

🔶员工亦可通过手机端“智慧考勤-工作台-人力资源-个人考勤”查看每天的考勤情况。

Q7、已经在规定时间内补办手续了,系统为什么还是推送异常?

🔶系统以流程完结视为处理完成,仍然推送异常可能是流程在途,请及时提醒领导审批。  

🔶如果领导已审批完成,系统仍然推送异常,那一定是你的流程时间与实际缺勤时间不一致,要及时自查修改哦!

来源:网络

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