【考勤管理分享】如何让企业管理超越严抓考勤的思维方式?
如果你是新官上任,想通过烧上考勤这把火来树立权威与规则;
如果你的组织正面临业务转型期,急需提升效率与成本控制;
如果你所在的团队员工士气低落,团队纪律松散;
如果你的组织正面临外部竞争压力,需要在业务上尽快破局,找到内卷的出路;
那除了严抓考勤之外,你可以尝试以下三种做法,走上你的英雄之旅:

1. 从“时间管理”转向“价值管理”
时间管理的核心是“控制过程”,而价值管理的核心是“关注结果”。管理者需通过目标导向(如OKR、KPI)量化员工的贡献,而非单纯记录工时。这一转变的本质是:从“监督员工是否在岗”转向“评估员工是否创造价值”。
企业的最终目标是业务增长和利润创造,而员工的“价值”体现在其对目标的贡献上。例如,谷歌的OKR(目标与关键结果)体系要求每个团队设定可量化的季度目标(如“用户增长20%”),并通过每周复盘追踪进展。员工无需固定工时,只要达成关键结果即可。这种模式下,管理者关注的是“任务完成度”而非“工位占用时长”。
案例:谷歌的OKR实践
- 谷歌的工程师团队曾被要求“在6个月内开发一款语音助手原型”。团队通过OKR设定关键结果(如“完成语音识别模块测试”“用户满意度评分≥4.5”),并允许成员自主安排工作时间。最终,团队提前2周交付成果,且成本降低20%。
扩展阅读:如何量化员工产出价值
● 目标拆解:将企业战略目标分解为部门、团队和个人的可执行任务。例如,某电商平台的季度目标是“GMV增长30%”,则拆解为“用户留存率提升5%”“客单价增加10元”等子目标。
● 数据追踪:利用数字化工具(如Jira、Trello)实时记录任务进度。例如,Netflix通过Cinematch算法追踪用户观看数据,直接关联内容团队的“推荐点击率”指标。
● 反馈闭环:定期复盘目标完成情况,而非仅依赖考勤数据。例如,Valve公司每季度进行全员绩效评估,员工需提交《个人贡献报告》,并由团队投票打分。
2. 做好“激励管理”:让付出有回报
激励管理的核心是“精准奖励”,即通过差异化的激励手段,奖励真正创造价值的人。管理者需设计“结果导向”的激励体系,避免“平均主义”或“形式化奖励”导致的内耗。
激励的本质是“资源再分配”,通过有限的预算撬动员工的积极性。例如,拼多多的“绩效涨薪挂钩”机制,将员工薪资涨幅与项目贡献直接关联,形成“高产者高收益”的正向循环。
案例:Netflix的股权激励
- Netflix的高管和核心员工享有“动态股权激励计划”,即根据公司股价表现和个人绩效调整期权授予比例。例如,某内容总监因主导《纸牌屋》的成功,获得额外5%的股权,使其年薪翻倍。
扩展阅读:如何设计激励体系:
● 差异化激励:根据员工贡献层级设计阶梯式奖励。例如,字节跳动的“项目奖金池”制度,团队完成目标后按贡献分配奖金,核心成员可获得50%以上的奖金。
● 透明化考核:公开考核标准,减少“干多错多”的心理负担。例如,Valve的《绩效评估手册》详细列出“创新性”“协作能力”“目标达成度”等维度,并要求员工自评与团队互评结合。
● 非物质激励:通过晋升机会、学习资源、荣誉表彰等非金钱手段激励员工。例如,谷歌的“20%自由时间”政策允许员工用20%的工作时间研究兴趣项目,优秀成果可直接转化为新业务(如Gmail、Google News)。
3. “视人为人”:在纪律中保留人性
制度是工具,人性是核心。管理者需在执行纪律时保留弹性,避免“一刀切”带来的反效果。员工不是机器,而是有情感、需求和价值观的个体。管理者需通过“制度+信任”平衡效率与人性。
案例:Valve的“信任文化”
Valve的员工可自主决定是否参与加班,但需提前向团队说明原因。例如,一名设计师因个人事务拒绝加班,团队其他成员主动调整分工以弥补其空缺,最终项目仍按时交付。
扩展阅读:如何实现人性化管理:
● 设置“例外规则”:在制度中预留弹性空间。例如,亚马逊的仓库工人需严格打卡,但因设备故障或突发状况导致的迟到可豁免处罚。
● 非正式沟通:通过一对一会议了解员工诉求,而非依赖制度约束。例如,苹果的“开放办公”文化鼓励员工随时与上级讨论工作与生活平衡问题。
● 信任驱动:通过结果验证员工可靠性,而非过度监控。例如,Valve的“无审批制度”允许员工自主决策,但需在季度报告中说明决策逻辑和结果。
来源:网络
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