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【考勤管理干货】如何使用考勤软件来精细化管理您的业务发展?

您还在使用老式的考勤打孔钟考勤吗?让好友帮员工打孔考勤?用手工签字打卡考勤?电子表格处理考勤结果?计算器手工计算考勤结果?每天用这么老式的办法耗费这么多时间来处理考勤和跟踪员工出勤?虽然考勤易很难改变跟踪员工时间和出勤的方式,但是请相信考勤易,时间和出勤软件在跟踪方面做得更好,灵活性更高,头痛也大大减少。
只需在几分钟内就可以制定考勤轮班的工作时间表,与员工沟通并轻松地处理“我在工作时”的时间表更改。开始使用考勤软件来排班吧!
这是您需要了解的有关考勤软件的一些知识:
该类出勤管理软件通常托管在云中或者在您公司本地安装部署,从而可以根据权限让不同的员工和管理人员访问该考勤软件。对于没有时间或金钱来在自己的系统上维护软件的较小型企业来说,让考勤管理系统软件进入云计算也使其更可行。
该类考勤软件可以根据您和员工提供的所有传入数据生成自动报告。它不是“无效”数据,而是锁定在文件夹,活页夹或旧计算机系统中。
一些软件会根据特定任务向您显示员工在哪里工作以及工作了多长时间。
一些软件内置了批准选项,因此经理可以批准轮班,项目或时间要求。
有些将与考勤刷卡机的刷卡系统(甚至是生物识别系统)集成,以改善数据收集。
与任何软件选择一样,最适合您业务的选择完全取决于您的需求和员工人数。在开始选择软件之前,请考虑一下为什么考勤软件可以帮助您发展业务?
首先了解为什么跟踪时间和出勤很重要?也许您认为自己的政策中存在旷工的余地,出勤和时间跟踪并不是那么重要,因为从长远来看,一切都会保持平衡。
不。
很简单,如果您亏本,您的业务就无法增长。尽管感觉很好,但仍有38%的员工请病假上班。雇主要花多少钱?据《福布斯》(Forbes)报道,由于旷工,每小时工人的业务成本约为3600美元(受薪工人为2650美元)。
离职的员工要花你钱。跟踪时间可以做一些事情:
您确保只为员工支付他们实际从事的工作。这对于小时工而言尤其重要。
您要确保受薪员工的工作超出了他们的最低“配额”。
您要确保客户为员工付出的时间付出了代价。
您会注意到滥用休假政策的员工模式(例如,每个阳光明媚的星期五都因魔术而生)。
使用专门的考勤系统软件来跟踪出勤和时间可以进一步节省您的费用,考勤易将在稍后进行介绍。

用考勤易的考勤系统管理软件只需在几分钟内就可以制定考勤轮班的工作时间表,与员工沟通并轻松地处理“我在工作时”的时间表更改。开始使用考勤软件来排班吧!

知道什么时候该考勤管理的自动化了?
该时间跟踪电子表格可能看起来像自动化的,但是它只在员工记住写下自己的实际时间而不是猜测时才起作用。
如果您的企业规模不大,则可能需要依靠手动方法进行出勤和时间跟踪。它会一直“可能在工作”,直到突然间处于崩溃和崩溃的状态。
如果您仍在使用纸打孔卡进行考勤,静态文字处理文档计算考勤,甚至是计算机专用的电子表格计算处理考勤,甚至是较旧的划卡系统,都将为系统错误,卡不清或不诚实(例如“好友打孔”)敞开大门,员工向不在场或迟到的朋友打招呼),更不用说基本的人为错误了。您也可能正在跟踪最低要求,因为这是旧考勤模式系统可以处理的全部。

好的考勤管理软件可以消除时间和考勤计算中的猜测,也可以消除不诚实的机会。如果您因管理当前的考勤系统而感到不知所措,或者意识到员工时间上存在差异,那么下一步就是选择一个考勤软件。

将员工的时间管理交给考勤易的考勤系统软件来处理吧,花时间在重要的事情上。永远不要忘记时间就是金钱。
在一些大型公司中,当大量员工同时上班和下班时,他们实际上是在浪费时间等待上班和下班。考虑一下。您实际上是在付钱给他们,因为他们等着打孔,等着打孔。
还有其他一些浪费时间的问题,它们来自于老式的时间和出勤跟踪方法。例如,记录员工的工作时间是最耗时的方面,但是您猜出第二个是什么?

使用考勤软件来计算工资单:
同样,您实际上是在花费时间/金钱来计算如何花费时间。
一个公司,从手工考勤系统切换到自动方式后,切处理工资所需的时间从四天一个!
作为经理或所有者,您的时间很宝贵。浪费太多时间来计算别人的出勤时间似乎很可笑。正确的考勤软件可以杜绝这种情况。

考勤软件能帮您公司遵守劳动方面的法律法规。
依靠多种手动方法来跟踪时间和出勤情况,为解决加班,他说她说的差异以及与您的内部政策冲突的问题打开了大门。您必须遵守的政策,员工和法律越多,用手或使用两个彼此不集成的完全不同的系统进行所有操作的难度就越大。
通过使用考勤软件,您可以消除一些回旋余地,并且可以轻松查看员工是否未遵守公司政策。

如何用考勤软件来帮您管理一天的业务:
有没有想过时间在哪里?还是为什么在足够长的时间之后,员工却没有完成项目?
时间跟踪软件可以帮助您和您的员工更准确地了解时间。您可以发现浪费并查看需要改进的地方。您可以看到某些任务往往需要花费多长时间。
您可能会发现您需要雇用或转移您的员工。

考勤软件能帮您向客户收取欠款。
如果您公司的业务是要根据项目时间来让客户收费的,那考勤软件是肯定需要的一个必备时间跟踪软件。
客户不想感到自己被骗了。他们想知道该项目花费了多长时间,并且他们被公平地计费。这也保护了您。如果客户指责您增加计费时间,则您可以站起来。
但是,时间跟踪软件不仅仅针对特定项目按小时收费。通过准确跟踪所有项目的时间,您将能够为未来的客户或服务定价做出更好的时间/成本估算。时间跟踪会建立您可以参考的跟踪记录。

考勤软件能帮您精打细算:
考勤软件将使您能够查看将来的人工成本预测。例如,如果您处于旺季,则可以导出数据并使用它来了解在此期间人手过多还是人手不足。相反,您可以查看较慢的时间并确定您的人员配置是否最有效。

使用考勤软件后为您公司业务成长做好准备。
拥有5名员工,您也许可以通过手动计算和创建时间表来获得收入,但是如果您想要成长,则需要考勤软件。您需要它来腾出时间来专注于业务增长,并且一旦增长就需要进行扩展。花更多的时间思考业务的未来,而不是浪费时间在细节上。

您的公司使用了时间跟踪和考勤软件后既可以节省时间和金钱还可以建立可延展的数据库。
在考虑业务增长时,第一部分很容易理解,但是第二个方面(非常重要的数据)经常被忽略。好的软件可以收集的数据对于将来的帐单,预算和计划很有用。
考勤易公司是专门开发涉及到时间和出勤的软件公司。会帮您创建您的系统免费员工计划帐户或安装考勤系统,考勤易将免费提供考勤软件试用一个月。

来源:考勤易考勤管理系统实施团队收集整理

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