【考勤管理干货】美国的公平计划周考勤规定是什么意思？

美国正在倡议新的考勤制度规定：公平工作周，而越来越多的城市如芝加哥，纽约等城市在加入，以及更多通过立法以保护零售和食品服务行业的兼职员工。这些法律通常被称为“ 预测性计划 ”，这些法律要求企业所有者提前共享员工计划，并在计划发生变更而无需适当通知的情况下向其员工提供补偿。
什么是“公平工作周”？
无论是所谓的“每周公平工作”，“高级计划”还是“安全计划”，这些术语均指要求雇主提前制定和共享员工计划的新的城市和州法规。如果雇主在最后一刻改变了员工的工作时间，这些法律中的许多（如果不是大多数的话）也规定了最少几天的通知和额外的工资。

美国新考勤制度之公平工作周什么时候开始？
旧金山是2014年美国第一个通过公平工作日法的城市，此后不久便有许多地方在此通过。但是，从2015年开始发生了彻底的变化，当时有9位州检察长将几家大型零售商的随叫随到的排班方式引起了注意。到2017年，Gap，Target和Disney等公司都停止使用通话安排。如今，由于越来越多的法院案件和越来越多的调度法规，越来越多的企业正在放弃按需调度。

为什么要改变？
良好计划的基础是在正确的时间，正确的位置拥有正确的资源。安排通话时间似乎是使员工满足客户需求的最佳方法，并在情况发生变化时给自己一些回旋余地。但是，只有30％的时间表更改 实际上归因于客户流量。

即时调度可能会给业务所有者带来一定的灵活性，但对于使您的业务运营的人员而言，这种调度效果不佳。实际上，及时调度会使您的员工和企业付出比节省的资金还要多的钱。不可预测的计划安排会导致员工承受与工作有关的更多压力，更艰难的家庭生活以及更多的财务不稳定。所有的方法都适合没有工作和没有生产力的员工。

相比之下，提前收到日程安排的员工不太可能错过轮班，并且通常在轮班期间生产力更高。研究表明，当员工有了预测性的时间表时，销售额也将上升，甚至达到7％。
公平工作周法律适用于哪些员工？
每个城市和每个州的情况可能有所不同，但是大多数公平工作周法律适用于酒店，零售或食品服务行业的兼职小时工。在某些地方，您的公司必须具有最少数量的地点和雇员才能有资格。这些法律中有许多是针对具有多个地点和大量员工（通常有50名员工或更多）的企业的，但在某些情况下仍可能适用于较小的企业。

这是否意味着我再也不能更改员工时间表了？
在日程安排上进行更改并非不可能，但要付出一定的代价。在旧金山，如果您在不到7天的通知时间内更改员工的日程安排，则您欠员工一到四个小时的额外工资，具体取决于通知的数量和轮班时间。如果一名员工同意与在芝加哥预定的工作时间不同，则将被拖欠一个小时的“可预测性工资”。如果雇主减少工作时间，他们也有资格获得预定工资的一半。

这将如何影响我的业务？
取决于您的业务以及您当前安排员工的方式，公平的工作周法律可能会引起涟漪或浪潮。如果您已经提前安排了员工，则可能需要进行一些小的调整，但总体上不会发生太大的变化。但是，如果您当前以即时或通话时间表工作，则必须更改整个时间表模型以符合公平的工作周法规。

一些企业认为，公平工作周法律给雇主带来了太多负担，因为不遵守将导致巨额罚款，而遵守通常意味着投资于新的计划解决方案或管理工具。尽管使用新工具需要付出一定的代价，但离职员工的成本和员工离职率可能更高，雇主要用人单位 支付每位员工年薪的50％来替代他们。
计划影响
我需要对日程安排进行哪些更改？
每个公平的工作周法律都有所不同，但是大多数法律都包含相同的计划要求：

雇主必须提前发布员工时间表（在某些情况下，最晚提前21天）
雇主必须提供雇员时间表的电子副本
不应安排员工在同一10小时内进行轮班和开班（考勤易的考勤系统软件可以进行精准控制）
雇主必须首先向长期雇员要求季节性雇员之前的额外工作时间，并且必须为所有新雇员提供书面的“诚实估计”以预测工作时间
如果员工的时间表不经事先同意或事先通知而更改，则雇主必须提供额外的工资
同样，这些更改的影响将取决于您当前如何安排员工。如果您在公告板上打印和发布每周计划，则与已经在线或使用应用程序计划员工相比，遵守公平的工作周法律将花费更多的精力。
我需要重新考虑现在如何创建时间表吗？
即使您所在的城市或州没有公平的工作周法律，每年也有越来越多的地区采用这些法律。这可能意味着投资于可以支持高级计划的其他或更强大的软件平台。首先，您需要一种方法来考虑公平的工作周要求，并且需要一种方法来使员工轻松地在线检查和确认他们的日程安排。
公平的工作周计划工具将花费多少？
许多调度软件平台每个员工每月收费，而其他调度软件平台则每个站点或营业地点每月收费。根据您的员工数量，每位员工每月的费用从$ 1.50到$ 3不等。
为什么要为可以免费做的事情付费？您可能节省的预算使您的业务损失更大：时间。超过一半的雇主报告说，他们每周至少花费两个小时来安排员工的工作时间，其他人则说，他们已经花了多达十二个小时。每个星期要花一天以上的时间完成一项任务。那是您可以用来发展业务的宝贵时间。
为公平工作周做准备
新的公平工作周条例何时生效？
许多公平的工作周法规已经生效或将在明年生效。从2014年到今天，超过五个主要城市和两个州通过了公平的工作周或先进的日程安排法律。俄勒冈州的全州公平工作周法于2018年生效。芝加哥的最新法规于 2019年7月通过，并于2020年7月生效，与费城的公平工作周法同年。其他几个主要城市已经在制定自己的公平工作周规定。
哪些城市和州有公平的工作周规定？
到目前为止，俄勒冈州和新罕布什尔州是唯一通过公平工作周法律的州。在以下城市和地区通过了公平工作周法律：

加利福尼亚圣何塞
加利福尼亚州旧金山
加利福尼亚埃默里维尔
华盛顿州西雅图市
纽约州纽约市
宾夕法尼亚州费城
伊利诺伊州芝加哥
请记住，这些只是实际通过了公平的工作周法规的地方。洛杉矶与波士顿和伊利诺伊州正在考虑制定公平的工作周法。

即使您没有在此列表中看到您的城市或州，公平的工作周法律也不会奏效。通过为您的“位置+公平工作周法律”设置Google警报，跟踪您所在地区提议的公平工作周条例。随时了解市议会提出的新法令，并关注JD Supra等就业法网站。

我如何开始为公平的工作周法律做准备？
公平的工作周法律已成为必然，但更改日程安排系统不必一蹴而就。您可以使用考勤易开发的考勤管理系统来进行一些初始步骤设置，使您的业务和员工为更改做好准备。

一个开始的地方：开始研究日程安排解决方案，该解决方案将为员工提供有关日程安排更新的正确通知，以及一种简便的在线检查日程安排的方法。提前发布员工计划，以便您的团队习惯于提前接收他们的计划。练习解决出现的问题。

遵守公平工作周法规
我如何遵守新规定？
当前，没有联邦公平工作周法律。为确保您遵循正确的位置要求，请务必检查您所在的州和城市的法令，或与当地商会取得联系。如果确实需要调整业务实践以使其合规，则需要重新考虑如何创建工作场所时间表，并放置所需的基础结构和资源来预先共享员工时间表。

我将如何让我的员工遵守？
您的员工很可能会很乐意提前收到他们的时间表。他们将获得金钱激励，可预测的收入以及更好的工作与生活平衡，从而有助于提高员工敬业度和生产力。而且，员工仍然可以调整自己的日程安排或进行比自己分配的更多的轮班工作，例如自愿进行“开阔的”轮班工作。根据公平工作周法律，除非雇员特别要求或同意工作，否则雇主不得使雇员的上班和下班时间间隔不超过10小时。如果员工确实同意在要求的休息时间内“开胸”，则雇主可以为这些时间支付一半的时间。

如果我不遵守规定，我会被罚款吗？
是的-违反公平的工作周法律通常会对企业主处以高额罚款和罚款。纽约的雇主 可能会因每次更改时间表而受到最高75美元的罚款。在俄勒冈州，雇主必须安排员工上班时间的一半时间，然后再将其取消，然后将其取消，并在不另行通知的情况下将小时数加给员工一小时。在芝加哥，违反城市新的公平工作周条例可能会使雇主每次违反最高罚款500美元。

如果我的企业仍然需要某种形式的通话安排怎么办？
一些企业将始终要求有人接听电话。根据团队的规模，您仍然可以满足公平的工作周计划要求，并在紧急情况下有计划。

列出一份清单，以代替那些拥有更灵活的时间表并可以在短时间内进来的员工。将少数员工放在“待命”列表中，并为团队中的其余人员提供可预测的时间。先安排一个主要人员，再聘请第二个人，然后为该人准备一个备用人员，依此类推。然后，设置一个待命订单并为每个班次更改该顺序，以使您的待聘员工不一定总是相同的人。在员工自愿上班时，您需要给他们额外的薪水。但是，至少您会知道有人会一直在这里伸出援手。

来源：考勤易考勤管理系统实施团队收集整理

声明：本网站转载的所有文章版权均属于原创作者。在此诚展软件面向全社会公开征集稿件，并对于本网站所有转载的文章作者，一并致谢。若有部分文章未来得及联系作者，涉及侵权，请及时与我们联系，将予删除处理。
来稿可发邮箱:czitc@czitc.com

诚展考勤易专注于开发好用易用智能的考勤管理系统、考勤系统、排班软件和考勤软件；深度融合二次开发企业微信、钉钉、小程序和手机APP等移动考勤,流程审批.助力企业高效智能考勤管理!联系电话：0512-62069950；

目前苏州诚展软件旗下的考勤易开发的考勤管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业，帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例，详情可查看诚展考勤管理系统介绍：