【考勤易分享】考勤系统如何与访客管理模块结合？

如果公司使用的考勤机又要兼顾门禁系统的功能，既要有员工考勤打卡，也要管理访客等，那考勤系统和访客管理如何结合呢？

我们来梳理一下考勤系统的功能和访客管理的功能：

人事管理-员工管理：考勤系统录入相应人员信息以便支持后续打卡功能，包括（姓名、所属部门、性别、员工编号、证件号、手机号等员工相关信息）可批量导入；

人事管理-部门管理：考勤系统录入相应部门信息完成关联人员操作，方便后续查看人员考勤明细；

考勤管理-节假日免考勤设置：系统可设置正常休息日、法定节假日以及年假免考勤规则；

考勤管理-上下班打卡：人员通过通道闸机及人脸识别终端完成上下班打卡、出入登记并记录详细信息（姓名、所属部门、性别、员工编号、证件号、手机号、上班打卡时间、下班打卡时间、进入时间、离开时间等相关信息）；

考勤管理-考勤明细：系统可查看所有员工考勤明细包含（员工姓名、上班打卡时间、下班打卡时间、迟到、早退等所有关键信息；

考勤管理-考勤报表导出：可根据日、周、月、情况等多个维度信息对员工考勤情况进行查询并导出，包含信息（所在部门、员工姓名、身份证号码、手机号码、上班打卡时间下班打卡时间（包含请假及其他信息））、可按查询结果进行Excel记录导出,打开导出文件后，可完成打印操作。

审批管理-审批管理：对员工请假、出差、加班、打卡调休等事件建立流程标准，并完成对应事件审批，形成记录；

审批管理-审批记录导出：可查询员工请假、出差、加班、打卡调休等事件，可按查询结果进行Excel记录导出,打开导出文件后，可完成打印操作。

访客管理-外来人员登记备案明细-外来人员扫码预约：外来人员可通过手机扫码或小程序的方式来访人员相关信息（外来来访人员、姓名、身份证号码、手机号码、访问对象、预计进场时间）预约或登记成功后，刷本人身份证或人脸识别后由员工通道进入施工地点；

访客管理-外来人员登记备案明细-外来人员扫码预约：外来人员临时到场需携带身份证，由出入口负责人（保安人员）填写相应信息通过员工通道刷身份证进入施工地点；

访客管理-外来人员登记备案明细-外来人员信息导出：可在外来人员登记系统后台查看所有外来人员信息，可按查询结果进行Excel记录导出,打开导出文件后，可完成打印操作。

来源：网络

要了解诚展软件的考勤易考勤系统是如何通过使用 AI 简化劳动力管理来帮助您取得更多成就，请立即联系0512-62069950预订演示或申请免费试用。