【考勤管理干货】HR该怎样设置考勤规则来减少公司的考勤异常?

最近公司考勤异常越来越严重,有缺卡的,有忘记录入请假单的,有不按排班表打卡的,等等,公司HR该怎样在考勤系统里设置合理的考勤规则来减少考勤异常呢?1、考勤规则设置-刷卡规则公司目前采用考勤机刷卡制度,正在逐步启用人脸识别刷卡,敬请期待员工应准时上下班并及时刷卡,上班卡和下班卡分别打一次,上班时间取上班时段最晚的卡,下班时间取下班时段最早的卡;刷卡应在15分钟内完成,否则无法识别;请假不满8H同样需…

【考勤管理干货】如何在考勤系统里处理员工值班情况?

考勤遇到值班怎么处理呢?员工值班属于一种特殊的上班情况,不算正式上班,因为其实主要是应对特殊情况到公司而已,平时不处理特定的事务,所以是一种介于正常上班班次和休息之间的上班模式,那在考勤易的考勤系统里是如何处理的呢?首先我们来看一下企业对于值班的制度是如何安排的:1、先正常上班,然后下班后开始值班到第二天,如果到了第二天的上班时间,那就当第二天来上班过了,直接说就是抵扣第二天的上班时间;2、如果值…

【考勤管理干货】工厂员工加班转存休跨月调休请假怎么处理?

传统制造型企业HR们每个月都要处理大量的异常打卡、不同工种的加班单核算、办公室人员加班转存的调休记录、请假单等,常常会抱怨:每个月的考勤统计后再进行薪资计算简直是“鸭梨山大般的存在”,不仅要安排专门的考勤文员来统计各个部门的考勤情况,月底时人力资源部门更要全员上线和部门文员一起来来核对各种纸质申请单、请假单,才能保证准确无误的薪资发放,然而这都需要耗费3-5个工作日甚至更多的时间去完成。工厂考勤遇…

【考勤管理干货】市面上有哪些免费的员工排班软件应用?

国内企业都有熟悉的钉钉考勤排班、企业微信排班、考勤易排班软件等考勤排班软件工具,那要是在国外如果您经营或管理一个雇用小时工的企业,那么毫无疑问,您正在使用一些东西来安排和协调工作。对于许多人来说,答案是笔和纸还是Excel电子表格。就是说,您可以采用多种绝佳的方式来利用免费应用程序和日程安排服务来加强日程安排游戏并从笔和纸或Excel软件。尽管他们都有各自的优缺点,但是这里有3种免费的方式来安排员…

【考勤管理干货】HR如何制定考勤异常处理规则制度?

工厂公司考勤管理中的考勤异常主要包括:迟到、早退、旷工、漏打卡四种情况,如何制定合理的考勤异常处理和奖惩制度?来参考一下:考勤异常与薪资扣减计算说明一、迟到/早退:是指员工在规定的上下班时间内推迟到岗/提前离岗,具体情形如下(x为迟到/早退实际时间):a、x<15分钟,自然月内累计每满3次,计警告一次,不扣减薪资;b、15分钟≦x<1小时,计警告一次行政处分,以实际迟到/早退时间不计薪;c、1小时…

【考勤管理干货】如何使用考勤软件来精细化管理您的业务发展?

您还在使用老式的考勤打孔钟考勤吗?让好友帮员工打孔考勤?用手工签字打卡考勤?电子表格处理考勤结果?计算器手工计算考勤结果?每天用这么老式的办法耗费这么多时间来处理考勤和跟踪员工出勤?虽然考勤易很难改变跟踪员工时间和出勤的方式,但是请相信考勤易,时间和出勤软件在跟踪方面做得更好,灵活性更高,头痛也大大减少。只需在几分钟内就可以制定考勤轮班的工作时间表,与员工沟通并轻松地处理“我在工作时”的时间表更改…

【考勤管理干货】HR如何编写对公司所有员工公平的人事考勤制度?

企业考勤管理每天都会面对各种的考勤打卡状况:员工上班晚到几分钟允许?员工是睡在闹钟上吗?遇到交通堵塞了吗?它发生在我们最好的员工身上。实际上,超过四分之一的工人承认每月至少上班一次会发生出勤异常。但是当涉及到员工出勤时,即使是很小的事情也可能开始加起来。根据美国疾病控制中心(CDC)的数据,与旷工相关的生产力损失使美国雇主每年损失2258亿美元,或每名雇员1,685美元。尽管这可能是每月一次意外的…

【考勤管理干货】用好考勤管理系统的数据分析报表能为企业带来哪些改变?

之前考勤易总是给大家讲的是考勤系统软件的排班、加班、请假、年假、每日考勤计算、假别申请流程等操作功能上的东西,今天我们专门来谈谈考勤系统分析报表如何用好,帮我们的企业进行劳动力方面的管理和优化,为企业获得有价值的商业洞察和劳动力方面的持续改进,以下我们总结了8个方面:1、从考勤报表分析中发现加班高发的源头企业加班是一个可以既满足高峰时的需求,同时还不需要招聘和培训新员工的非常有益和划算的选择。然而…

【考勤管理干货】考勤打卡系统有哪几种打卡方式?

考勤打卡系统的打卡方式总的来说有:手工签卡、打卡钟纸质打卡、IC卡打卡、ID卡打卡、指纹打卡、人脸识别打卡、WIFI手机APP打卡、蓝牙手机APP打卡、地理定位手机APP打卡、手掌静脉打卡、虹膜打卡、二维码打卡等等;总的来说都是将考勤硬件设备的打卡数据传入考勤软件里进行处理的一套管理系统。其中考勤系统要获取到员工的打卡数据,有很多种方式,工厂打卡、零售店面打卡、办公室打卡、化工厂等各行各业随员工聚…

【考勤管理干货】公司该如何灵活排班安排职工假期减少加班费支出?

问:武汉肺炎疫情期间不仅员工到岗时间不一致,而且可能随时发生变化,那怎么考勤呢?在考勤系统里如何排班和计算加班呢?如何灵活运用工时制度和职工假期来减少加班费支出?答:建议企业申请实行综合计算工时工作制。通过灵活运用工时、灵活安排职工假期等措施,为复工复产、扩产创造有利条件,营造和谐稳定的劳动关系。综合计算工时工作制是一种采用周、月、季、年为周期,综合计算工作时间。在综合计算周期内,某一具体日(或周…

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