考勤系统

  • 【HR干货】企业使用考勤系统一般需要达到什么目的和需要哪些功能?

    洞察观点 2020-12-04

    繁杂的手工处理让HR每个月焦头烂额,那如果采购了考勤易的考勤管理系统,希望达到哪些考勤管理目标呢?首先是可灵活调整的考勤核算规则,最终达到考勤自动核算;利用考勤系统设定规则进行考勤分析,从而释放手工分析的繁杂事务。另把考勤申报的权限分给相关部门考勤员,实现系统一键归集汇总的功能。考勤业务概述考勤管理是针对员工的请假、加班、考勤等业务进行管理的功能模块。考勤管理模块所涉及到的业务主要包括:1、用户配…

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  • 【考勤软件使用干货】考勤系统中的日报表和月末报表都有哪些栏位?

    洞察观点 2020-12-02

    在考勤管理系统中,每日考勤报表和每月考勤月末报表是用得最多的两张表格,其中每日考勤报表可以查看员工当天的打卡情况、正班工时、加班工时、请假等,而月末报表一般是汇总当月的正班工时、排班天数(应打卡天数)、实际打卡天数、累计工时、累计加班工时、实际出勤天数、请假天数、剩余调休假、剩余年假、各种班别的出勤天数、夜班累计天数、餐补等等;下面我们来具体看一下日报表和月末报表的统计栏位信息:应工作时数 考勤日…

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  • 【考勤软件使用干货】如何使用考勤系统处理公司的异常?

    洞察观点 2020-12-01

    考勤系统是怎么来处理迟到早退旷工异常的?公司该如何定义员工什么时候为迟到、早退和旷工?遇到工厂有超过500员工时,手工计算迟到早退旷工是非常费时费力的,HR每个月手工处理公司的异常等是件很繁琐的事情,在手工时代,需要一天一天的查看员工的打卡时间,有没有填写请假单等等,是每个月HR计算考勤时的恶梦;使用考勤易考勤系统进行异常处理前,应该先根据公司的考勤制度制定什么是迟到,什么是早退,什么是旷工?迟到…

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  • 【考勤软件使用干货】如何使用考勤系统计算公司的餐补和夜班补贴?

    洞察观点 2020-11-30

    餐补怎么算来得快?夜班天数和夜班补贴有快速计算的方法吗?在公司的考勤管理中,HR每个月手工处理公司的夜班天数、夜班补贴和平时上班的餐补等是件很繁琐的事情,在手工时代,需要一天一天的数员工的班次、打卡工时、打卡时间、是否有迟到早退请假等等,有些还要考虑职务等,费时费力,是每个月HR计算考勤时的恶梦;比如以下餐补和夜班的计算制度规则:月餐补金额=月应补餐补金额-月不足最低消费金额:1、应补餐补根据实际…

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  • 【考勤软件使用干货】考勤打卡是如何和考勤系统智能关联起来的?

    洞察观点 2020-11-24

    上班进行的考勤打卡是大多数打工人每天都会做的事情,打卡的方式多种多样。但就考勤打卡这个动作,其中包含的东西可不简单。公司的人力资源管理战略影响打卡方式对于打卡这个看似很简单的动作,其实也要从公司战略上思考。首先,公司发展处在什么阶段以及公司内部的文化是怎么样的,决定其打卡制度和打卡方式。比如:一个公司处在高速增长阶段,企业内部文化极具包容性,对员工的管制少,那打卡方式可能相对宽松,不会严格要求。反…

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  • 【考勤软件使用干货】钉钉考勤系统操作流程是怎样的?

    洞察观点 2020-11-23

    钉钉考勤手机端操作流程:【HR应用】–【流程申请】–选择相应流程操作;【HR应用】–【个人信息】–选择相应信息查看相关数据;员工在【个人信息】查看【当月排班/打卡记录/加班明细/历史考勤/工资条】等相应信息查看相关数据,发现考勤异常应及时发起【出厂证申请流程】/【补卡申请流程】等流程,需提供原始考勤数据去基地保卫科当班员工审核确认;HR电脑端操作:内…

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  • 【考勤软件使用干货】考勤系统是如何获取考勤打卡数据的?

    洞察观点 2020-11-22

    员工通过考勤易考勤APP或考勤机按【所排班次】(加班时间段/出厂证时间段/请假时间段)前/后各刷卡1次,后台将采集到的刷卡日期/刷卡时间统一汇总到考勤易考勤管理系统,与当日“班次时段”/“加班时段”去匹配,不一致则显示迟到/早退/旷工/漏打卡等异常现象。1、在考勤组(固定时间上下班)的钉钉人员第一次刷“上班打卡”,后续通过“下班打卡”方式不断更新采集当天考勤数据。2、倒班员工可加入“基地常日班考勤…

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  • 【考勤管理干货】工厂实施新版考勤系统后可以得到哪些改善?

    洞察观点 2020-11-19

    本次工厂实行新版考勤系统后,新考勤系统内容对于工厂来说主要体现在以下三大方面的改善:一、事后排班变为事前,考勤情况更加及时化。相比以往的模式,新的考勤系统要求各班组长在班次开始前就完成次日所有员工的排班,并提出排班修改期限在次日12:00后将不能再进行修改,新考勤系统让员工能够提前得知自身所上班次,加班时间,让事后工作变为事前,让员工对考勤数据实时掌控。二、线下考勤变为线上,数据实时更新准确化。相…

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  • 【考勤系统介绍】如何使用考勤管理系统中的考勤机管理功能?

    洞察观点 2020-11-16

    考勤系统中的考勤机数据采集流程:该功能是设定公司使用的考勤机以及对考勤机上的数据进行采集到数据库的;考勤机我们是默认中控厂家生产的Xface600为例,如果有其他型号考勤机需要直接采集可以和我们联系进行接口开发,否则您可以采取先下载为文本文件,然后再导入数据库的方式进行;点击菜单【考勤管理】-【考勤机与数据管理】-【卡机与数据采集】进入如下以下功能:1.功能按钮区,可以进行数据下载、刷新机器状态、…

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  • 【考勤软件介绍】如何使用考勤系统解决工厂员工漏打卡问题?

    洞察观点 2020-11-07

    问:考勤漏打卡问题咨询;我们工厂500多人,每个月考勤管理非常麻烦,特别是漏打卡现象严重,各种理由,而且因为考勤报表交给各个部门主管或者文员手工制作,导致公司漏打卡现象很难有效管控,请问该如何解决这个问题?答:一、针对考勤管理中的漏打卡问题,首先要分析是哪些原因导致的,是因为考勤机用的是指纹机很多人指纹问题打不上吗?还是员工故意不打卡,比如早走、迟到等发生时,以故意不打卡为由说是机器不能打卡等?是…

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