考勤系统
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【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统处理员工加班?
目前考勤易的考勤系统将加班分为5个类型:班前加班、班后加班、中间休息加班(前面三个归属为1.5倍的平时加班)、休息日加班(2倍工资)和节假日加班(3倍工资)。首先解释一下各个加班类型的概念:班前加班:在班次规定上班之前来公司加班称为班前加班,比如规定早上8点到公司上班不算迟到,那员工6点到公司来上班,那6点到8点之间的时间就称为班前加班;班后加班:在班次规定下班之后继续在公司上班的称为班后加班,比…
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【考勤软件使用经验】如何通过考勤管理系统里判断员工是否实际上班了?
实施考勤系统后,主管问某某员工今天上班了吗?那在软件里该如何判断呢?根据企业的考勤规则,一般考勤易的考勤系统会根据客户进行客户化【考勤审查】的进程,结合员工的排班,请假情况,将员工的考勤结果显示到界面供考勤专员进行管理。一.员工休假管理员工休假一般有休假流程(可以用考勤易协同办公里标准的流程,也可以是从其他系统(如OA系统)通过接口同步到考勤易系统中),提交休假申请后,数据需要同步到考勤易的协同办…
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【考勤软件实施经验】考勤管理系统里的考勤规则是指什么?
实施考勤系统时,首先都是要了解客户的各种考勤规则,那考勤规则具体指的是哪些内容呢?不同企业有不同的考勤规则,考勤系统实施调研时需注意明细规则,如:1.考勤异常需明确,考勤异常的种类,一般包含迟到、早退、缺勤,正常出勤,规则中需明确迟到几分钟算迟到,缺勤几分钟算缺勤等明细准则。2.加班需明确,加班的最小单位,不同工时的加班规则,如标准工时一个月加班不能超过36h,是否会有班中加班(中午休息时间如果加…
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【考勤软件使用经验】如何使用考勤管理系统排班?
公司需要考勤的人如何使用考勤系统排班?考勤易的考勤系统中一般使用班次、轮班规则、指定工时制、排班调班这5个界面进行排班,其中标准工时使用前5个界面即可完成排班,综合工时员工可根据排班是否规律作为判断标准,以此决定是否使用第5个界面。最后还需要维护员工使用的假期计划,即法定节假日和公司统一休假的情况。1、班次设置维护几点上班、几点下班、中间休息多久,加班什么时候开始,最多加班多久,迟到早退规则是怎样…
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【考勤经验谈】如何在考勤管理系统的手机APP上操作公司考勤管理?
在考勤系统手机APP模块上操作考勤之前,首先了解一下公司的考勤打卡说明 考勤制度之考勤规则公司统一采取打卡记录考勤,考勤打卡应由本人亲自办理,不得委托他人考勤,更不得代替他人考勤考勤时间:9:00-18:00考勤打卡时间:早9:00前,晚18:00后,一天2次不可缺;午休1小时(12:00-13:00)无需打卡考勤系统取一天中最早和最晚的打卡数据打卡方式:扫描前台二维码打卡移动打卡:闸机打卡(部分…
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【考勤经验谈】如何让考勤记录合法有效?
公司员工考勤后遇到劳动仲裁或其它劳动检查时,什么样的考勤记录是合法有效得到大家承认的呢?首先我们常见的考勤方式包括纸质打卡钟、IC卡、ID卡、人脸识别、指纹、手机APP应用程序考勤。通常除纸质打卡钟外的所有电子考勤记录采集后,进入了考勤系统中变成电子数据时,理论上这些存在考勤管理系统中的数据都是可以被修改或人为改造的,因此难以得到裁判机构的认证。究其本质这都属于电子考勤方式。 因此劳动法界的专家一…
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【人事考勤干货】HR如何在工厂考勤管理系统中办理员工离职手续?
员工离职时需要在考勤系统里进行申请,交接宿舍、办公信息等,还需要在线下进行员工工服、办公材料等的交接等。员工离职流程:一.离职申请1.间接人员如果有固定资产,需在考勤管理系统的协同办公模块中发起资产转移(OA-TTafat111)流程签核完成后,方可申请离职流程;2.员工本人/部门助理在考勤系统的OA模块中发起离职申请流程- HR007-间接人员离职交接单(OA-SAP),正式员工提前30天,试用…
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【考勤工资干货】如何使用工厂考勤管理系统来设置工资项目?
考勤易考勤管理系统中不仅有考勤处理模块,也有薪资模块,以下我们以昆山某电子工厂的工资项目设置为例,来讲讲工资项目和考勤是如何结合的?工资组成:0级A类员工(基本工资+加班费+岗位津贴+夜班津贴+司龄奖+餐补)薪资明细1、 基本工资:2020元(昆山2020年最低基本工资),时薪11.61元(基本工资/21.75/8)2、 加班费:工作日加班(加班一)=时薪*加班小时*1.5倍休息日加班(加班二)=…
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【考勤管理干货】如何使用工厂考勤管理系统来发放薪资?
考勤易考勤管理系统中不仅有考勤处理模块,也有薪资模块,当考勤处理完成后就要进入薪资计算处理功能进行公司的工资计算和发放,以下我们以昆山某电子工厂的考勤工资处理发放为例介绍:首先是确定公司的薪资发放时间:依人事薪酬考勤制度规定,当月薪资次月10号发放(含离职人员)。(小王,因个人原因计划5月20日办理离职,那他4月1日~4月30日期间的工资在5月10日发放,5月1日~5月20日的薪资于6月10日发放…
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【考勤干货】工厂考勤刷卡规则如何在考勤系统中设置?
考勤虽然是一个小小的事情,但是关乎每个员工的切身利益,今天工厂的HR整理了考勤相关注意事项,并且在考勤系统里已经设置了,具体规定如下:1.考勤刷卡规则员工应准时上下班并及时刷卡,上班卡和下班卡分别打一次,上班时间取上班时段最早的卡,下班时间取下班时段最晚的卡;刷卡应在15分钟内完成,否则无法识别;请假不满8H同样需要打上下班卡,注:中途请假须打卡,例1:考勤管理系统里设置的是8:00-17:00的…