考勤系统
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【考勤易分享】员工考勤机上打卡了但U盘下载数据为空是什么原因呢?
问:员工在中控考勤机上打卡了但U盘下载的考勤报表却没有是什么原因呢?为什么员工每天都有打卡,中控考勤机U盘下载下来的考勤报表打开却没有或者缺少数据呢?答:1.先查看考勤终端中有没有数据(进入考勤终端菜单→[记录查询]→[选择查询员工工号或查询全部]→[选择查询时间]→[确认]); 2.若中控考勤机中没有考勤数据,那么可以查看一下是否是考勤终端容量满了(进入考勤终端菜单→[系统信息]→[容量信息])…
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【考勤易分享】U盘取到的中控考勤报表保护密码和缺少数据怎么办?
问:中控自助式考勤机U盘下载下来的标准报表撤销工作表保护密码是什么?为什么员工每天都有打卡,U盘下载下来的考勤报表打开却没有或者缺少数据呢?答:AAAABBAABBBO(总共十二位,均为大写字母)。1.先查看考勤终端中有没有数据(进入考勤终端菜单→[记录查询]→[选择查询员工工号或查询全部]→[选择查询时间]→[确认]); 2.若考勤终端中没有考勤数据,那么可以查看一下是否是考勤终端容量满了(进入…
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【考勤易产品动态】考勤易抓取下载钉钉打卡记录的功能介绍
由于很多公司出于公司无专业的IT技术人员、公司的服务器没有公网访问功能、公司只有个别员工(比如小型办事处、员工出差打卡、小工厂等)没有专门的考勤机或者流动性强的地方,要实现考勤打卡功能,为此而专门架设云服务器、手机APP打卡等耗时耗力,只需借助免费的钉钉即可实现;省去了云服务器的购买和维护等繁琐程序,为此,诚展考勤易为客户开发了一个小功能来下载钉钉考勤打卡记录到系统中,具体界面如下: 来源:诚展考…
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【考勤易分享】HR可以提前在考勤系统中设置好2022年的法定节假日了
2022年法定节假日正式公布了,各位HR可以提前在考勤系统-基础资料–节假日与公司日历功能提前设置好2022年的法定节假日,这样就不会不知道哪天是三倍工资哪天是两倍工资了,具体放假规定如下:25日,国务院办公厅发布通知,2022年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排如下:一、元旦:2022年1月1日至3日放假,共3天。 二、春节:1月31日至2月6日…
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【考勤易分享】HR在公司新考勤系统正式上线前通知通告该如何写呢?
作为公司主管员工考勤的HR,在新的考勤系统上线前需要通知到全体员工进行考勤方式的切换准备,那该如何书写这个新考勤系统切换通知书呢?请看以下案例:诚展考勤易考勤系统将于2021年10月1日正式上线 ·诚展考勤易考勤系统上线通知·由于之前公司使用的TT考勤系统无法适应公司的发展,管理层决定…
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【考勤易分享】员工用手机考勤系统时以系统故障为由可以不考勤吗?
现在很多公司对于外勤员工,由于工作地点的不确定,所以都以智能手机的定位考勤系统为主来进行考勤,但由于这个考勤系统依附于员工的手机,不像在公司的集中打卡,考勤系统或者考勤机一有故障,大家都无法打卡,或者卡片有故障的,可以让公司马上验证,而人在外地的就不好确定了。那是不是就意味着员工可以以公司考勤系统故障为由不打卡了吗?我们来看一下下面的案例:杨某是北京某公司员工,工作内容为在外地推广公司研发的软件。…
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【考勤易分享】为什么几百人工厂还是不愿意使用专业考勤系统呢?
诚展考勤易在考勤系统行业摸爬滚打10几年,发现很多几百人的工厂仍然使用EXCEL做考勤,而不愿意购买专业的考勤系统,现将个中原因简单总结一下:1、首先是HR和考勤专员容易招聘,因为工作难度不大,只要拿着员工的考勤原始打卡记录一一核对,将事先做好的EXCEL考勤日报表填上对应的工时即可;2、公司不在乎员工的个人资料,随便登记一下即可,无所谓他的详细员工信息;觉得只要有个关键的联系电话、身份证号即可,…
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【考勤易分享】如何清除中控xface600考勤机的管理员权限?
如果公司负责中控考勤机设置的员工突然离职或者忘记密码等情况下,无法进入考勤机进行各种参数的设置时怎么办?这时我们需要将考勤机的管理员权限清除,以便恢复到刚购买时的状态,我们以中控人脸识别考勤机xface600为例进行介绍:1、可以使用考勤易的考勤系统中考勤机管理功能中更多操作里的清除管理员权限功能。2、由于大部分客户只买了考勤机、或者公司的二次开发接口中没有开发出清理管理员权限功能,所以这里我们用…
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【考勤易分享】为什么公司要用专业的考勤系统来做考勤?
很多公司认为考勤就是用来简单的统计一下当天或者当月员工来上班了没有,请假了没有,迟到早退了没有即可;所以习惯用一张已经弄好格式的EXCEL统计表,然后给每个对应日期的格子填上某某员工上班时数、请假时数即可,不管他历史或公司未来的人力统计和成本等等;而要把公司考勤做好,我们需要考虑到以下三个问题:第一个问题是作为HR或者企业管理者,我们到底需要多少员工?每个公司、车间、每个门店、每个物流中心,每天、…
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【考勤易分享】用考勤系统做考勤和EXCEL有哪些区别?
很多公司在没有实施考勤系统前,都是买个考勤机来让员工打卡,然后安装考勤机自带的免费版考勤软件下载打卡数据,HR再来一个一个加工生成EXCEL工时表;或者是HR准备好一份考勤工时模板,带上公司员工,上面是本月的1号到月底的日期,然后一个格子一个格子的往上填,看到这个员工打卡了就填上工时,请假了就写请假时数,看似井井有条,标准化动作一气呵成,那是不是就可以不用专业的考勤系统了呢?我们先来看看这种EXC…