【考勤管理分享】多工时制的工厂如何制定考勤管理制度?
一个工厂企业存在办公室人员、管理人员、一线生产员工、业务、保安、保洁、厨工和司机等等不同工时制和上班模式的员工时,该如何有效的进行考勤管理?并准确的计算他们的劳动工作工时呢?下面我们来分享一下工厂考勤管理制度的模板:

规章制度:考勤管理
一、作息时间
公司设有多个班制,员工根据自己所在部门所在岗位的班制规定上下班,超过班制规定时间范围的考勤均为无效考勤,不计算工资。
二、 加班判断
公司有权根据生产经营情况,根据国家相关法规要求安排加班或减少加班。除工作日出勤外,加班必须书面申请经部门负责人审批,否则一律视为无效考勤;实际加班时间必须与申请加班的时间一致,否则一律以两者中较短时间为实际加班时间计算加班工资。业务、外勤、司机、保安等特殊岗位职务实行不定时工作制,早来或晚走均不视为加班。
三、调休权利
员工原则上不进行调休。特殊情况下,员工可以对其已加班或休假时间以及公休日和法定假期进行调整,但必须向公司书面申请并得到公司批准方可执行,且必须对其工作进行交接方可离岗。公司有权根据生产经营情况、设备和材料情况、能源情况等,依法安排员工休假或调休。特殊情况下,员工申请调休的,调休仅限本月进行,调休每次不得低于八小时,每月不得超过一次;公司安排的调休不受月份和次数限制;调休手续与请假手续相同;调休按照时间的 1:1 比例调休。
四、考勤守则
- 公司员工出勤必须刷指纹登记,所有员工每次上下班均需在指定地点刷卡。打完卡未到岗的视为旷工。严禁委托他人或代他人打卡,一经发现,视其欺诈公司,公司将对委托人和代打卡人给予相应处理。有效打卡时间必须在上班前或下班后 29 分钟内(含),加班以半小时为基本核算单位。公司员工应严格遵守作息时间,不迟到、不早退、不旷工。
- 员工每日上下班应自觉打卡,忘记打卡的应在收到通知的次日进行补卡(如遇节假日可以顺延),否则视为旷工。同时为防止缺卡问题严重,在一个月内,对忘记打卡者,按以下规定处理:忘记打卡 1 次,绩效减 20 分,无绩效的员工减 20%福利津贴,最多不超过 2 个钟的工时费;忘记打卡 2 次,取消当月全勤奖。当月已无全勤奖者,绩效减 40分,无绩效的员工减 40%福利津贴,最多不超过 4 个钟的工时费;忘记打卡 3 次及以上,按旷工计,不得再进行补卡。
- 一个月内,迟到、早退累积计算方法:累计迟到、早退在 15 分钟以内的按实际迟到、早退时间计;累计迟到、早退在 15 分钟以上的,除迟到、早退期间无薪外,扣除全勤奖;一个月累计迟到、早退三次,除上述处理外另处警告处分一次。
- 旷工:未办理任何请假手续而缺勤者或办理了请假手续但经查实虚构请假事由的均视为旷工,旷工期间无工资且当月无全勤奖同时,按照其旷工期间工资标准的 2 倍补偿公司代工或停工减产损失。
五、 请假管理
- 员工在工作时间内因病、因事等需要请假的,应填写《请假单》,必须经相关权限批准、人事部备案、并交接好工作后,方可离开,否则一律视为未批准,按旷工处理。
- 员工因突发事件不能按时到岗者,必须立即通知部门负责人,并交代本人岗位重要和紧急事务,事后应立即补办手续,并提供相关有效证明材料,否则视为旷工。
- 请假权限:假期为一天(含)以内的须由主管批准,假期为一天以上五天(含)以内的须由经理审批准,假期为五天以上的须由总经理批准。
- 员工因特殊事由不能正常上班,在不影响公司正常工作的前提下可申请事假,事假为无薪假,休事假员工当月无全勤奖。休事假的员工如果有年休假未休的,休假天数先从年假天数中扣除,算作年休假并计薪,超出年休假的天数再记为事假。请假证明材料如下:
①病假证明材料:区级/县级人民医院开具的证明,并附有包括但不限于疾病诊断证明书、病历本、缴费凭证、用药清单。②婚假证明材料:员工须提供结婚证,并在结婚登记后半年之内一次性休完婚假,否则视为自动放弃该假期。③产假/陪产假证明材料:员工须提供生育服务证明、结婚证、出生证,并按照法律规定的产前产后天数确定且一次性休完,否则视为自动放弃该假期,超过法定产前产后天数的视为无薪事假。若无明确规定,以出生证日期推算。④丧假证明材料:员工需提供请假单、户口本或当地公安局出具的直系(父母、配偶、子女)亲属关系证明(只有村委盖章出具的证明无效)、火化证明或当地公安局出具的死亡证明。丧假期间应当与死亡证明载明时间一致,否则视为员工自愿放弃休假。丧假天数按法律规定执行,与公休日或法定假日重叠的,不给予另外计算。 - 员工休工伤假、病假、婚假、产假/陪产假、丧假等的(当月无全勤奖),必须在计算当月工资时提供证明材料给公司,逾期或未提供者一律按事假处理。
- 病假、婚假、产假/陪产假、丧假等请假天数均按自然天数计算(即不扣除公休日和法定节假日)。请假未满 0.5 小时,以 0.5小时计算,累计 8 小时为一个工作日。请假 10 天及以上的(含当月累计),需要员工先交付社保、公积金(个人缴交部分)。
- 假期未满提前上班者,必须当天到人事行政部销假,否则继续按请假处理,不计算考勤,因未及时销假而造成员工本人考勤记录异常,人事行政部有权不作任何修改。
- 员工没有获得当年度年假,但提前休年假的,如果离职应该扣回多休的年假天数对应的金额。
六、法定假期
- 国家法定假期:员工享有国家法定假期,分别为元旦、清明、端午、中秋、劳动节各一天,春节、国庆节各三天,总计 11 天。
- 年休假:员工依法享有带薪年休假,员工可以在不影响公司正常工作的前提下申请休年休假;公司有权在重大节日或根据能源情况、生产情况统一安排员工休年休假,年休假工资按标准工资计发,具体将体现在薪资表内。
七、外出规定
- 所有员工须先到公司刷卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门经理书面说明,报人事行政部备案,否则按迟到或旷工处理。
- 外出办理业务前应向部门经理申请, 填写《员工出厂放行条》,经部门负责人审批后交人事行政部详细登记后交门卫保管,否则按外出办私事处理。
- 员工上班时间未经批准外出办私事者,一经发现,即按旷工论处并通报批评。
- 员工因公出差,须事先填写《出差申请单》,交人事行政部备案。返回后应在两个工作日内到人事行政部销差,因未及时销差而造成员工无法在财务部报销差旅费的,人事行政部有权不作任何补差手续。(除周末、节假日外)
- 出差补卡单审批权限:主管级以下人员出差 3 天以内由部门经理批准,3 天以上需由总经理批准;经理出差由总经理审核批准。
- 各级管理人员应以身作则,严格遵守考勤纪律,为部门员工树立榜样。管理人员如有违反考勤规定的行为,公司将从重处罚。
- 保安需做好监管工作,若失职,将与违规员工承担同等责任。
来源:网络
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